Выставочное производство под брендом агентства
Проект, квалифицированный застройщик, бар, кейтеринг, регистрация; роли закреплены в смете
Условия расчёта +
Чужие кейсы как свои; скрытая смена подрядчика
Стоимость по расчёту
Обсудить этот формат Производство под брендом агентства
Выполняем согласованные производственные блоки под брендом вашего агентства. Готовим команду и материалы по вашим правилам, сохраняем установленный маршрут общения и встраиваем работу в общий план проекта.
Отдельная услуга или комплексный проект↓
Событие начинается
с вашей задачи
с вашей задачи
Задача и результат
Подключаемся к вашему производству
Получим ваш производственный бриф и определим границы порученного блока. Согласуем смету, брендинг, готовность и коммуникации, затем передадим команде единые правила проекта.
Варианты комплектации
Выберите отправную точку
Состав и стоимость уточняем под дату, площадку и нагрузку. Можно начать с готового формата и дополнить его нужными модулями.
Комплекс для агентства: стенд + сервис + цифровое сопровождение
Единый план, дизайн/застройка, бар, питание, регистрация, контент; нейтральное присутствие
Условия расчёта +
Перехват клиента и общей базы участников
Стоимость по расчёту
Обсудить этот формат Под брендом партнёра: коктейльный / 0% бар
50/100/200 порций. Производство по правилам партнёра, меню, команда, оборудование
Условия расчёта +
До расчёта выберем 50, 100 или 200 порций, рецептуры и формат коктейльного или безалкогольного бара. Стойку по индивидуальному дизайну, печать, стекло и дополнительные требования партнёра рассчитаем по согласованному заданию.
Стоимость по расчёту
Обсудить этот формат Под брендом партнёра: организация на месте в Сочи
Местный координатор + площадка/отель + выбранные модули. Аркелио Сочи/другие площадки, местная логистика, бар, диджей и производство с привлечением подтверждённых ресурсов
Условия расчёта +
До расчёта определим местного координатора, площадку, логистику и выбранные услуги в Сочи. Размещение, билеты, расширенную застройку и дополнительные смены рассчитаем после подтверждения ресурсов на дату.
Стоимость по расчёту
Обсудить этот формат Под брендом партнёра: персонал и диджей
Бармены, официанты, диджей и координатор по брифу. Состав смены, форма одежды, график выхода и контакты; старший на площадке при необходимости
Условия расчёта +
До расчёта определим роли, число сотрудников, смены и порядок связи с продюсером партнёра. Технику диджея, барный инвентарь, транспорт и специальную форму включим по отдельному списку ответственности.
Стоимость по расчёту
Обсудить этот формат Под брендом партнёра: пивной бар
1/2/4 крана по брифу заказчика. Нейтральное оформление, согласованный порядок контактов, производственный лист, доставка, монтаж, команда
Условия расчёта +
До расчёта согласуем один, два или четыре крана, литраж и правила работы под брендом партнёра. Специальное оформление, напитки, посуду, допуски и дополнительные часы закрепим в производственном листе.
Стоимость по расчёту
Обсудить этот формат Под брендом партнёра: площадка в Москве и модули события
Партнёрский лофт + бар, кейтеринг и диджей по выбору. Подбор площадки, порядок предварительного резерва и бронирования, модули без дублирования оборудования
Условия расчёта +
До расчёта подтвердим доступную площадку, выбранные модули и условия предварительного резерва. Индивидуальное оформление, дополнительные часы, платежи площадке и нестандартное оборудование согласуем до бронирования.
Стоимость по расчёту
Обсудить этот формат Производственный модуль - «заберите участок целиком»
Один согласованный блок: бар, кейтеринг, обслуживание гостей или техника. Описание состава работ, бюджет, график выхода и контакты, зоны ответственности, подтверждение готовности
Условия расчёта +
До расчёта зафиксируем один передаваемый блок, границы ответственности и результат его сдачи. Изменение соседних блоков, новые задачи и дополнительные часы согласуем с продюсером партнёра до выполнения.
Стоимость по расчёту
Обсудить этот формат Цифровой продакшен для ивент-агентств
Дизайн, сайт, регистрация, система учёта заявок, контент под брендом партнёра; один техкоординатор
Условия расчёта +
Прямой маркетинг конечному клиенту
Стоимость по расчёту
Обсудить этот формат Что берём на себя
Состав работы
- Точное описание объёма работ
- Нейтральное или партнёрское оформление
- Рабочий план и бриф команды
- Передача готовности вашему продюсеру
Что обсудим до расчёта
Брендинг, запрет прямых продаж клиенту, публикации и конфиденциальность фиксируем в договорённостях; смета зависит от порученного объёма.
Контакт с конечным заказчиком осуществляется только в согласованной схеме взаимодействия.
Публикация фото, упоминание проекта и использование бренда партнёра требуют согласования.
Итоговый объём, включённые работы и дополнения фиксируем в предложении.
Задача - решение - результат
Как может выглядеть ваш проект
Три сценария, которые можно адаптировать под вашу аудиторию, площадку и масштаб.
Решение / 01
Бар под брендом партнёра
Подключить согласованный блок к проекту партнёра.
Состав решения
Подготовим расчёт и рабочую комплектацию, согласуем брендинг и передадим бриф исполнителям. В рабочем составе: точное описание объёма работ.
Что передаём: Смета блока и бриф команды.
Обсудить такой проект ↗Решение / 02
Комплекс сервисных блоков
Усилить производство при сохранении вашей клиентской коммуникации.
Состав решения
Определим полномочия, точки передачи и контакты, встроимся в ваш график готовности. В рабочем составе: нейтральное или партнёрское оформление.
Что передаём: Карта ответственности и план готовности.
Обсудить такой проект ↗Решение / 03
Выставочный подряд
Организовать работу нескольких участков по общим правилам.
Состав решения
Назначим ответственных за участки, соберём производственный план и согласуем общий порядок приёмки. В рабочем составе: рабочий план и бриф команды.
Что передаём: Сводный рабочий план и контакты участка.
Обсудить такой проект ↗Команда Аркелио
Люди, которые ведут ваш проект
У каждого направления есть своя зона ответственности. Вместе собираем цельное событие.
Вся команда ↗
Алексей
Аккаунт-менеджер
Фиксирует пожелания и решения заказчика, передаёт их ответственным и контролирует обратную связь.
Елена
Коммерческий директор
Согласует рамки бюджета, версии предложения и условия работы прямых и агентских клиентов.
Сергей
Руководитель агентства
Фиксирует состав проекта, назначает продюсера, принимает эскалации и решения по ресурсам.
Александр
Руководитель цифрового направления
Согласует цифровые материалы мероприятия, регистрацию и передачу разрешённых обращений.
Порядок работы
Ясный план. Одна команда.
Сначала фиксируем задачу и состав. Затем - ответственность, подготовку и работу на площадке.
- 01
Бриф
Уточняем задачу, аудиторию, город и дату.
- 02
Расчёт
Предлагаем состав, варианты и понятную смету.
- 03
Подготовка
Согласуем программу, команду и план площадки.
- 04
Событие
Координируем исполнение и решаем рабочие вопросы.
- 05
Продолжение
Передаём материалы и согласованные итоги проекта.
Детали до старта
Частые вопросы
Можно подключить несколько направлений сразу?
Да. Бар, сервис, техника, цифровые сервисы и выставочные блоки можно объединить в один рабочий пакет. За каждым участком закрепим ответственного и границы взаимодействия с вашей командой.
Можно использовать нейтральную форму команды?
Да. Зафиксируем внешний вид, видимые логотипы, меню, документы и правила представления сотрудников. Требования включим в рабочий бриф.
Как оформляется зона ответственности?
Составим перечень работ, оборудования и результатов с границами смежных подрядчиков. Отдельно укажем, что передаёт ваша команда и что готовим мы.
Кто принимает работу на площадке?
Назначенный вами продюсер или другой согласованный представитель. Определим контрольные точки готовности и способ подтверждения изменений в ходе проекта.
Можно подключиться к тендерному предложению?
Да. Подготовим расчёт и описание своего блока в согласованном формате. Даты, ресурсы и срок действия предложения обозначим в условиях.
Журнал Аркелио
Полезно перед событием
Москва / Московская область / Сочи
У каждого события
своя отправная точка.
Давайте найдём вашу.
8-800-707-35-52