Аккредитация по ролям
Категории гостей, персонала, спикеров, СМИ, партнёров; матрица доступа и выдача носителей
Условия расчёта +
Согласование доступа в объект вместо владельца
Стоимость по расчёту
Обсудить этот формат Регистрация и учёт посетителей
Организуем путь гостя от приглашения до входа на площадку. Настраиваем списки, проверку кода, бейджи и работу регистраторов, связывая учёт посетителей с нужными дальнейшими действиями.
Отдельная услуга или комплексный проект↓
Событие начинается
с вашей задачи
с вашей задачи
Задача и результат
Встречать гостей, сохраняя порядок в данных
Определим нужные данные, категории гостей и действия сотрудников. Настроим регистрацию и оборудование, проверим исключения и согласуем резервный порядок до открытия входа.
Варианты комплектации
Выберите отправную точку
Состав и стоимость уточняем под дату, площадку и нагрузку. Можно начать с готового формата и дополнить его нужными модулями.
Визитки в структурированную базу
Согласованный инструмент распознавания, ручная проверка, дедуп, источник и комментарий
Условия расчёта +
Автоматическое право на рекламную рассылку
Стоимость по расчёту
Обсудить этот формат Запись на встречу с менеджером
Слоты, подтверждение, переназначение, личные расписания, отметка результата
Условия расчёта +
Гарантия фактического визита
Стоимость по расчёту
Обсудить этот формат Запись на сессии и квоты
Квоты, листы ожидания, смена выбора, приглашения, отчёт фактического посещения
Условия расчёта +
Фактическая явка по числу записей
Стоимость по расчёту
Обсудить этот формат Защищённая регистрация закрытого события
Проверка списка/домена, ручная модерация, роли, сроки доступа и удаления
Условия расчёта +
Обход корпоративных требований безопасности
Стоимость по расчёту
Обсудить этот формат Каталог по коду на стенде
Мобильный каталог, метки по продуктам, запрос материала, отчёт интересов
Условия расчёта +
Принудительный контакт за каждую загрузку
Стоимость по расчёту
Обсудить этот формат Печать бейджей на площадке
Шаблон, переменные данные, тест, операторы 4 часа, расходники по тиражу, резерв
Условия расчёта +
Безлимитная печать и выдача доступа организатора выставки
Стоимость по расчёту
Обсудить этот формат Подтверждение участия и гостевой список
Форма ответа, статусы приглашён/принял/отказ/лист ожидания, выгрузка, ответственный
Условия расчёта +
Купленная база и реклама
Стоимость по расчёту
Обсудить этот формат Проверка билетов
Синхронизация с согласованной платформой, сканирование, ручной резерв, отчёт проходов
Условия расчёта +
Охрана и физическая безопасность
Стоимость по расчёту
Обсудить этот формат Регистрация контактов на стенде
Форма интереса, скан/ручной ввод разрешённых данных, заметки, согласия, владелец контакта
Условия расчёта +
Вся база посетителей выставки; покупка чужих баз
Стоимость по расчёту
Обсудить этот формат Регистрация онлайн и офлайн в одном реестре
Выбор формата, разные подтверждения, единый идентификатор, раздельная фактическая посещаемость
Условия расчёта +
Просмотр страницы приравнивается к очному посещению
Стоимость по расчёту
Обсудить этот формат Регистрация по коду на входе
приглашение с кодом, два оператора на 4 часа, отметка входа, офлайн-резерв, отчёт уникальных посещений
Условия расчёта +
Контроль всей выставки без разрешения организатора
Стоимость по расчёту
Обсудить этот формат Регистрация с анкетой и модерацией
Форма, проверка заявки, подтверждение, список ожидания, дедупликация, хранение оснований обработки
Условия расчёта +
Любая заявка автоматически считается целевым лидом
Стоимость по расчёту
Обсудить этот формат Сервисный пакет участника
Подтверждение, сервисное напоминание, материалы и опрос по согласованной модели; статусы доставки
Условия расчёта +
Рекламные сообщения по умолчанию
Стоимость по расчёту
Обсудить этот формат Стойка регистрации: планшеты и операторы
Стойка по согласованию, ввод данных, справочная помощь, резервный список
Условия расчёта +
Сложная цифровая система без отдельной настройки
Стоимость по расчёту
Обсудить этот формат Учёт посещения зон
Точки отметки, правила уникального посетителя, дедуп, журнал и отчёт по зонам
Условия расчёта +
Биометрия и слежение без согласованного основания
Стоимость по расчёту
Обсудить этот формат Что берём на себя
Состав работы
- Форма и структура списка участников
- Подтверждения и персональные коды регистрации
- Рабочие места регистрации и бейджи
- Выгрузка данных и статусы посещения
Что обсудим до расчёта
Состав оборудования, печать бейджей и доступ к системам фиксируем в проекте; для сбоя связи предусматриваем согласованный резервный порядок.
Состав данных и основания их обработки согласуются с организатором до сбора.
Устройства, операторы, печать и внешние лицензии указываются в комплектации проекта.
Итоговый объём, включённые работы и дополнения фиксируем в предложении.
Задача - решение - результат
Как может выглядеть ваш проект
Три сценария, которые можно адаптировать под вашу аудиторию, площадку и масштаб.
Решение / 01
Приглашённая аудитория
Организовать понятную фиксацию участия или контакта.
Состав решения
Утвердим минимальный набор полей, настроим статусы и проверим работу на тестовых записях. В рабочем составе: форма и структура списка участников.
Что передаём: Рабочая форма, статусы и правила доступа.
Обсудить такой проект ↗Решение / 02
Открытая регистрация
Подготовить команду к потоку и нестандартным ситуациям.
Состав решения
Распределим рабочие места, подготовим инструкции и резервный порядок при недоступности основного процесса. В рабочем составе: подтверждения и персональные коды регистрации.
Что передаём: Комплектация постов и инструкции команды.
Обсудить такой проект ↗Решение / 03
Учёт посетителей стенда
Передать полезные данные для следующего действия.
Состав решения
Очистим согласованные данные, сохраним контекст и передадим их назначенным ответственным. В рабочем составе: рабочие места регистрации и бейджи.
Что передаём: Структурированная выгрузка или маршрут в систему учёта заявок.
Обсудить такой проект ↗Команда Аркелио
Люди, которые ведут ваш проект
У каждого направления есть своя зона ответственности. Вместе собираем цельное событие.
Вся команда ↗
Алина
Руководитель регистрации гостей
Проектирует сценарий подтверждения, проверки списка и резервной регистрации при сбое связи.
Александр
Руководитель цифрового направления
Согласует цифровые материалы мероприятия, регистрацию и передачу разрешённых обращений.
Алексей
Аккаунт-менеджер
Фиксирует пожелания и решения заказчика, передаёт их ответственным и контролирует обратную связь.
Андрей
Режиссёр мероприятия
Связывает выступления, музыку, выходы и технические команды в режиссёрский сценарий.
Порядок работы
Ясный план. Одна команда.
Сначала фиксируем задачу и состав. Затем - ответственность, подготовку и работу на площадке.
- 01
Бриф
Уточняем задачу, аудиторию, город и дату.
- 02
Расчёт
Предлагаем состав, варианты и понятную смету.
- 03
Подготовка
Согласуем программу, команду и план площадки.
- 04
Событие
Координируем исполнение и решаем рабочие вопросы.
- 05
Продолжение
Передаём материалы и согласованные итоги проекта.
Детали до старта
Частые вопросы
Что делать, если гость не получил код регистрации?
Предусмотрим поиск по разрешённым данным и ручную проверку сотрудником. Правила допуска без регистрации согласуем с организатором до начала события.
Какие данные действительно нужны?
Только те, которые помогают допуску, общению или согласованной дальнейшей работе. Уберём из формы поля, не имеющие понятного назначения.
Как подготовить сотрудников?
Дадим бриф по спискам, допуску, поиску и нестандартным ситуациям. Перед открытием проведём проверку на тестовых записях и оборудовании.
Что делать при отсутствии интернета?
Предусмотрим допустимый резерв: защищённый локальный список, ручную отметку или другой согласованный порядок. После восстановления связи сверим записи.
В каком виде передаются результаты?
Согласуем структуру выгрузки или обмен с системой учёта заявок, статусы и доступы. Контакты, регистрации и фактические посещения обозначим раздельно.
Журнал Аркелио
Полезно перед событием
Услуги направления
Выберите свой формат
Москва / Московская область / Сочи
У каждого события
своя отправная точка.
Давайте найдём вашу.
8-800-707-35-52