Ведём событийный календарь компании: планируем форматы, сохраняем решения и готовим повторные проекты по единой логике. Помогаем связать внутренние события, клиентские встречи и выставочный сезон.
Задача и результат
Разберём календарь, аудитории и повторяемые задачи компании. Выстроим сроки подготовки, согласования и резервирования, сохраним полезные решения и отдельно оценим производство каждого события.
Варианты комплектации
Состав и стоимость уточняем под дату, площадку и нагрузку. Можно начать с готового формата и дополнить его нужными модулями.
План бюджетов, переиспользуемый стенд, бары/питание по составу, кампании, система учёта заявок, материалы и сравнительный отчёт
Гарантированный возврат инвестиций; хранение/ремонт без сметы
Годовой календарь + согласованный уровень сервиса. Календарь, типовые брифы, разборы после событий, рамочные правила ценообразования
До расчёта выберем календарь из шести или двенадцати событий, объём сопровождения и порядок пересмотра планов. Производство каждого события, бронирования и дополнительные проекты согласуем отдельными бюджетами.
Планирование, шаблоны сайта/дизайна, общий справочник контактов и раздельные участия, план-факт по событиям
Безлимитное производство; двойной счёт одной сделки
План концепций на месяц + 4 производственных бюджета. Темы, календарь, исполнители/модули, передача задач продвижения
До расчёта согласуем четыре события в месяц, задачи площадки и границы программного сопровождения. Производство, рекламный бюджет, съёмку и дополнительные даты рассчитаем отдельно по утверждённому календарю.
Абонентское планирование + 4 события с отдельными бюджетами. 2 планёрки/месяц, календарь, повторно используемый бриф, правила приоритетного резервирования ресурсов
До расчёта согласуем сопровождение четырёх событий за квартал, две планёрки в месяц и порядок приоритетов. Производственные бюджеты событий, закупки, площадки и срочные задачи рассчитываются отдельно от планирования.
Что берём на себя
Сопровождение календаря и производство каждого мероприятия имеют отдельные бюджеты; резервирование ресурсов согласуем заранее.
Абонентское сопровождение и стоимость отдельных мероприятий учитываются раздельно.
Приоритетное планирование не означает автоматическую бронь площадок и специалистов без подтверждения условий.
Итоговый объём, включённые работы и дополнения фиксируем в предложении.
Задача - решение - результат
Три сценария, которые можно адаптировать под вашу аудиторию, площадку и масштаб.
Заранее распределить подготовку между несколькими датами.
Определим приоритеты, крайние сроки и владельцев решений, внесём контрольные точки в календарь. В рабочем составе: календарь и приоритеты мероприятий.
Что передаём: Календарь подготовки и согласований.
Обсудить такой проект ↗Сохранить единую логику для разных аудиторий компании.
Разведём внутренние, клиентские и партнёрские задачи, сохранив общий план ресурсов. В рабочем составе: единые брифы и правила согласования.
Что передаём: Карта событий и ответственных.
Обсудить такой проект ↗Использовать повторяемые решения без потери актуальности.
Отберём пригодные шаблоны и конструкции, проверим новые условия и запланируем необходимые адаптации. В рабочем составе: планирование ресурсов и сроков.
Что передаём: План повторного использования и обновлений.
Обсудить такой проект ↗Команда Аркелио
У каждого направления есть своя зона ответственности. Вместе собираем цельное событие.
Вся команда ↗
Менеджер качества
Проверяет согласованные стандарты, фиксирует отклонения и контролирует корректирующие действия.
Финансовый координатор / сметчик
Собирает сопоставимую смету, версии объёма, платежный план и финансовое закрытие.
Коммерческий директор
Согласует рамки бюджета, версии предложения и условия работы прямых и агентских клиентов.
Продюсер мероприятий / менеджер проекта
Ведёт ежедневную коммуникацию, контрольные точки и реестр согласований.
Порядок работы
Сначала фиксируем задачу и состав. Затем - ответственность, подготовку и работу на площадке.
Уточняем задачу, аудиторию, город и дату.
Предлагаем состав, варианты и понятную смету.
Согласуем программу, команду и план площадки.
Координируем исполнение и решаем рабочие вопросы.
Передаём материалы и согласованные итоги проекта.
Детали до старта
Согласованные требования бренда, сценарные решения, предпочтения аудитории и рабочие документы. Состав услуг, актуальность цен и доступность команды пересматриваем для каждой даты.
Планирование календаря, рабочие встречи, брифы, контроль согласований и разбор завершённых этапов в пределах выбранного объёма. Периодичность и доступность закрепим в условиях.
Определим порядок обновления календаря и уведомления участников подготовки. Перед переносом проверим обязательства по площадкам, персоналу и производству.
Можно согласовать правила расчёта повторяемых услуг. Конкретные ресурсы, сезонность и изменения состава всё равно проверяются под каждую дату.
Согласованные брифы, календарь, рабочие шаблоны и разборы событий по составу сопровождения. Права на сторонние материалы учитываются отдельно.
Услуги направления
Москва / Московская область / Сочи
Давайте найдём вашу.
8-800-707-35-52
