Визитки в структурированную базу
Согласованный инструмент распознавания, ручная проверка, дедуп, источник и комментарий
Условия расчёта +
Автоматическое право на рекламную рассылку
Стоимость по расчёту
Обсудить этот формат Учёт контактов и встреч на стенде
Организуем учёт контактов и встреч на выставочном стенде. Настраиваем короткую форму, категории интереса и передачу менеджеру, чтобы после разговора сохранились предмет обсуждения и согласованный следующий шаг.
Отдельная услуга или комплексный проект↓
Событие начинается
с вашей задачи
с вашей задачи
Задача и результат
Сохранить не только контакт, но и контекст
Определим нужные данные, категории гостей и действия сотрудников. Настроим регистрацию и оборудование, проверим исключения и согласуем резервный порядок до открытия входа.
Варианты комплектации
Выберите отправную точку
Состав и стоимость уточняем под дату, площадку и нагрузку. Можно начать с готового формата и дополнить его нужными модулями.
Запись на встречу с менеджером
Слоты, подтверждение, переназначение, личные расписания, отметка результата
Условия расчёта +
Гарантия фактического визита
Стоимость по расчёту
Обсудить этот формат Каталог по коду на стенде
Мобильный каталог, метки по продуктам, запрос материала, отчёт интересов
Условия расчёта +
Принудительный контакт за каждую загрузку
Стоимость по расчёту
Обсудить этот формат Регистрация контактов на стенде
Форма интереса, скан/ручной ввод разрешённых данных, заметки, согласия, владелец контакта
Условия расчёта +
Вся база посетителей выставки; покупка чужих баз
Стоимость по расчёту
Обсудить этот формат Учёт посещения зон
Точки отметки, правила уникального посетителя, дедуп, журнал и отчёт по зонам
Условия расчёта +
Биометрия и слежение без согласованного основания
Стоимость по расчёту
Обсудить этот формат Что берём на себя
Состав работы
- Карточка посетителя и поля интереса
- Устройства и сценарий фиксации
- Запись на встречу и передача менеджеру
- Выгрузка или подключение к системе учёта заявок
Что обсудим до расчёта
Сбор данных и дальнейшие сообщения требуют согласованного основания; сканирование бейджа не гарантирует доступ ко всем данным участника.
Состав данных и основания их обработки согласуются с организатором до сбора.
Устройства, операторы, печать и внешние лицензии указываются в комплектации проекта.
Итоговый объём, включённые работы и дополнения фиксируем в предложении.
Задача - решение - результат
Как может выглядеть ваш проект
Три сценария, которые можно адаптировать под вашу аудиторию, площадку и масштаб.
Решение / 01
Быстрый контакт у демонстрации
Организовать понятную фиксацию участия или контакта.
Состав решения
Утвердим минимальный набор полей, настроим статусы и проверим работу на тестовых записях. В рабочем составе: карточка посетителя и поля интереса.
Что передаём: Рабочая форма, статусы и правила доступа.
Обсудить такой проект ↗Решение / 02
Запись в переговорную
Подготовить команду к потоку и нестандартным ситуациям.
Состав решения
Распределим рабочие места, подготовим инструкции и резервный порядок при недоступности основного процесса. В рабочем составе: устройства и сценарий фиксации.
Что передаём: Комплектация постов и инструкции команды.
Обсудить такой проект ↗Решение / 03
Фиксация интереса к продукту
Передать полезные данные для следующего действия.
Состав решения
Очистим согласованные данные, сохраним контекст и передадим их назначенным ответственным. В рабочем составе: запись на встречу и передача менеджеру.
Что передаём: Структурированная выгрузка или маршрут в систему учёта заявок.
Обсудить такой проект ↗Команда Аркелио
Люди, которые ведут ваш проект
У каждого направления есть своя зона ответственности. Вместе собираем цельное событие.
Вся команда ↗
Алина
Руководитель регистрации гостей
Проектирует сценарий подтверждения, проверки списка и резервной регистрации при сбое связи.
Александр
Руководитель цифрового направления
Согласует цифровые материалы мероприятия, регистрацию и передачу разрешённых обращений.
Алексей
Аккаунт-менеджер
Фиксирует пожелания и решения заказчика, передаёт их ответственным и контролирует обратную связь.
Андрей
Режиссёр мероприятия
Связывает выступления, музыку, выходы и технические команды в режиссёрский сценарий.
Порядок работы
Ясный план. Одна команда.
Сначала фиксируем задачу и состав. Затем - ответственность, подготовку и работу на площадке.
- 01
Бриф
Уточняем задачу, аудиторию, город и дату.
- 02
Расчёт
Предлагаем состав, варианты и понятную смету.
- 03
Подготовка
Согласуем программу, команду и план площадки.
- 04
Событие
Координируем исполнение и решаем рабочие вопросы.
- 05
Продолжение
Передаём материалы и согласованные итоги проекта.
Детали до старта
Частые вопросы
Нужно ли просить много информации?
Оставим поля, которые помогают продолжить разговор: контакт, компания, тема и следующий шаг. Всё, что менеджер может уточнить позже, не должно задерживать гостя у стенда.
Какие данные действительно нужны?
Только те, которые помогают допуску, общению или согласованной дальнейшей работе. Уберём из формы поля, не имеющие понятного назначения.
Как подготовить сотрудников?
Дадим бриф по спискам, допуску, поиску и нестандартным ситуациям. Перед открытием проведём проверку на тестовых записях и оборудовании.
Что делать при отсутствии интернета?
Предусмотрим допустимый резерв: защищённый локальный список, ручную отметку или другой согласованный порядок. После восстановления связи сверим записи.
В каком виде передаются результаты?
Согласуем структуру выгрузки или обмен с системой учёта заявок, статусы и доступы. Контакты, регистрации и фактические посещения обозначим раздельно.
Журнал Аркелио
Полезно перед событием
Дополните проект
Что ещё может понадобиться
Москва / Московская область / Сочи
У каждого события
своя отправная точка.
Давайте найдём вашу.
8-800-707-35-52