Аркелио / Сайты и цифровые сервисы событийМосква - Сочи

Закрытый портал и кабинет участника

Создаём закрытый портал или кабинет участника для программы, материалов и персональных действий. Настраиваем роли и доступы, чтобы приглашённым было удобно готовиться к событию и возвращаться к содержанию после него.

Отдельная услуга или комплексный проект↓
Закрытый портал и кабинет участника
Событие начинается
с вашей задачи

Задача и результат

Нужная информация доступна своей аудитории

Опишем действия участника и административной команды. Выберем структуру и интеграции, подготовим интерфейс, затем проверим доступ, формы и обработку ошибок на разных устройствах.

Варианты комплектации

Выберите отправную точку

Состав и стоимость уточняем под дату, площадку и нагрузку. Можно начать с готового формата и дополнить его нужными модулями.

Формат W06

Закрытый портал дилерской встречи

Приглашения, материалы, расписание встреч, кабинет документов, ограничения доступа

Условия расчёта +

Интеграция с системой управления ресурсами и разработка сложной системы обучения

Стоимость по расчёту
Обсудить этот формат
Формат W02

Закрытый сайт корпоратива с подтверждением участия

Закрытый доступ, программа, карта, подтверждение участия, диетические пожелания, контакты организатора

Условия расчёта +

Публичная индексация; использование ответов для рекламы

Стоимость по расчёту
Обсудить этот формат
Формат W08

Личный кабинет участника

Авторизация, профиль, программа, материалы, обращения; доступы и журналирование

Условия расчёта +

Соцсеть с нуля, биометрия

Стоимость по расчёту
Обсудить этот формат
Формат W10

Мобильный гид события

Адаптивный веб-гид или лицензируемая платформа: программа, карта, уведомления, контакты

Условия расчёта +

Нативные приложения магазинов приложений без отдельного ТЗ

Стоимость по расчёту
Обсудить этот формат
Формат W09

Программа и кабинет для гибридного события

Встраивание трансляции, программа, вопросы, материалы, резервная ссылка и проверка нагрузки

Условия расчёта +

Собственная видеоплатформа и техника съёмки

Стоимость по расчёту
Обсудить этот формат
Формат W11

Сайт-календарь корпоративных событий

Карточки, фильтры, формы, архив, повторное использование дизайна и тегов

Условия расчёта +

12 индивидуальных сайтов

Стоимость по расчёту
Обсудить этот формат
Формат W13

Страница материалов после события

Каталог презентаций и записей, уровни доступа, ссылки на согласованные следующие действия

Условия расчёта +

Публикация закрытых докладов без разрешения

Стоимость по расчёту
Обсудить этот формат

Что берём на себя

Состав работы

  • Роли пользователей и сценарии доступа
  • Экраны кабинета и структура материалов
  • Авторизация и персональные действия
  • Проверка доступа и передача администрирования

Что обсудим до расчёта

Количество пользователей, роли, хранение видео и срок работы согласуем заранее; сложная авторизация и внешние системы требуют проверки интеграции.

Срок работы, поддержка, лицензии, домен и размещение определяются выбранной архитектурой.

Доступы и состав персональных данных согласуем до разработки; внешние интеграции проверяем по возможностям систем.

Итоговый объём, включённые работы и дополнения фиксируем в предложении.

Задача - решение - результат

Как может выглядеть ваш проект

Три сценария, которые можно адаптировать под вашу аудиторию, площадку и масштаб.

Решение / 01

Портал внутреннего события

Дать участнику простой путь к нужному действию.

Состав решения

Сократим лишние шаги, подготовим ясные сообщения и проверим действие на телефоне и компьютере. В рабочем составе: роли пользователей и сценарии доступа.

Что передаём: Адаптивный интерфейс и проверенный пользовательский сценарий.

Обсудить такой проект ↗
Решение / 02

Кабинет делегата

Организовать информацию и доступ для разных ролей.

Состав решения

Опишем права и содержание экранов, проверим приватность и восстановление доступа. В рабочем составе: экраны кабинета и структура материалов.

Что передаём: Структура ролей, экранов и материалов.

Обсудить такой проект ↗
Решение / 03

Материалы после конференции

Связать цифровой сервис с работой организатора.

Состав решения

Согласуем структуру данных, подключим нужный обмен и проверим обработку ошибок. В рабочем составе: авторизация и персональные действия.

Что передаём: Рабочие интеграции и инструкции управления.

Обсудить такой проект ↗

Команда Аркелио

Люди, которые ведут ваш проект

У каждого направления есть своя зона ответственности. Вместе собираем цельное событие.

Вся команда ↗
Александр - Руководитель цифрового направления

Александр

Руководитель цифрового направления

Согласует цифровые материалы мероприятия, регистрацию и передачу разрешённых обращений.

Алексей - Аккаунт-менеджер

Алексей

Аккаунт-менеджер

Фиксирует пожелания и решения заказчика, передаёт их ответственным и контролирует обратную связь.

Алина - Руководитель регистрации гостей

Алина

Руководитель регистрации гостей

Проектирует сценарий подтверждения, проверки списка и резервной регистрации при сбое связи.

Андрей - Режиссёр мероприятия

Андрей

Режиссёр мероприятия

Связывает выступления, музыку, выходы и технические команды в режиссёрский сценарий.

Порядок работы

Ясный план. Одна команда.

Сначала фиксируем задачу и состав. Затем - ответственность, подготовку и работу на площадке.

  1. 01

    Бриф

    Уточняем задачу, аудиторию, город и дату.

  2. 02

    Расчёт

    Предлагаем состав, варианты и понятную смету.

  3. 03

    Подготовка

    Согласуем программу, команду и план площадки.

  4. 04

    Событие

    Координируем исполнение и решаем рабочие вопросы.

  5. 05

    Продолжение

    Передаём материалы и согласованные итоги проекта.

Детали до старта

Частые вопросы

Что можно разместить в кабинете?

Программу, материалы сессий, персональное расписание, записи и организационную информацию. Набор действий определим по роли участника и реальной необходимости персонализации.

Будет ли сервис удобен на телефоне?

Проектируем ключевые действия для небольшого экрана и проверяем формы, кнопки, длинные названия и загрузку. Набор устройств и критерии приёмки закрепим в задании.

Кто сможет обновлять содержание?

Определим роли редакторов и необходимые поля управления. Передадим инструкции для программы, материалов и уведомлений в рамках выбранной системы.

Как проверяются заявки и доступы?

Проходим путь от ввода данных до фактического сохранения и уведомления. Проверяем неверный ввод, повторную отправку, недоступность внешнего сервиса и ограничения прав.

Можно расширить сервис после запуска?

Да. Обсудим новые сценарии, совместимость с текущей структурой и условия поддержки. Изменения оценим отдельным объёмом после проверки исходной архитектуры.

Дополните проект

Что ещё может понадобиться

Москва / Московская область / Сочи

У каждого события
своя отправная точка.

Давайте найдём вашу.

8-800-707-35-52

Начнём с разговора

Обсудим ваше событие?

Оставьте телефон. Обсудим задачу и предложим состав события.

Введите 10 цифр после +7. Скобки и дефисы появятся автоматически.

Проверка Яндекса