Об агентстве

Событие начинается с людей, которых вы собираете

Встреча сотрудников, презентация для партнёров и конференция могут проходить в одном зале, но требуют разной организации. Команде нужно пространство для знакомства и общения. Клиентам - возможность увидеть продукт, задать вопросы и обсудить сотрудничество. Участникам деловой программы - удобный маршрут, понятное расписание и условия для работы. В Аркелио разбираем эти различия до того, как предлагать площадку, оформление и программу.

Работаем с корпоративными событиями в Москве, Московской области и Сочи. Подключаемся к задачам отдела персонала, маркетинга, закупок, внутренних организаторов и агентств. Помогаем определить формат, собрать нужные услуги и связать их в программу, которой удобно управлять на подготовке и в день мероприятия.

Какой объём можно передать нам

У проекта может быть разная точка входа. Для офисной встречи нужен кофе и фуршет. Для выставки - барная станция, сотрудники и регистрация посетителей. Для выездной конференции - площадка, деловая программа, перемещения группы и вечернее общение. Обсуждаем состав под конкретную ситуацию, включая блоки, которые уже организованы вашей командой.

• Организация мероприятия: концепция, программа, координация и подготовка по согласованному плану.
• Гостевой сервис: выездные бары, кейтеринг, персонал, регистрация и сопровождение участников.
• Пространство и впечатления: подбор площадки, оформление, звук, свет, ведущие, артисты и интерактивы.
• Коммуникации: сайт события, приглашения, продвижение, система учёта заявок, съёмка и материалы после встречи.

Каждый блок можно обсудить самостоятельно. При расширении задачи проверяем, как меняются нагрузка, сроки, логистика и бюджет. Участие в одном направлении не означает, что остальные услуги автоматически включены в заказ.

Бар как часть гостевого маршрута

Кофе перед деловой программой, встреча гостей без алкоголя, коктейли на приёме и пивной бар на командном фестивале решают разные задачи. Подбираем меню и формат выдачи с учётом аудитории, времени и темпа общения. До события обсуждаем расположение станции, поток гостей, запас расходных материалов и взаимодействие с питанием.

Барное направление связано с работой персонала, технической подготовкой и общей программой. Поэтому обсуждение начинается с условий площадки и ожидаемой нагрузки. Состав напитков, оборудование, часы работы и дополнительные требования закрепляем в предложении на конкретную дату.

Выставочное пространство и цифровое сопровождение

В выставочных проектах соединяем планировку стенда с демонстрацией продукта, сервисом, хранением и встречей посетителей. Проектирование, застройку, подключение оборудования и работу на площадке рассматриваем как отдельные согласуемые этапы. Это помогает заранее увидеть ограничения регламента и согласовать распределение задач между участниками проекта.

Для цифровой части привлекаем компетенции направления Аусеко: сайт мероприятия, регистрацию, дизайн материалов, продвижение и работу с системой учёта заявок. Начинаем с того, какие действия нужны участнику и вашей команде. По этому сценарию определяем страницы, сообщения, поля регистрации, порядок передачи обращений и состав итоговых материалов.

Москва, область и Сочи

В Москве и области подбираем решения для городских площадок, офисов, выставок и загородных программ. Сопоставляем доступное время монтажа, транспортные условия, техническое оснащение и возможность разместить нужные зоны. Фотографии интерьера дополняем обсуждением реальной расстановки под программу.

Для Сочи особое значение имеют прибытие группы, размещение, деловая часть и свободное время. Собираем эти элементы в общий маршрут. Вместимость выбранного зала, питание, техника, трансферы и условия бронирования проверяются под конкретный запрос; наличие услуги в каталоге само по себе не резервирует её на дату.

Партнёрство и отдельные направления

Агентствам и площадкам предлагаем участие в согласованной роли: отдельный сервисный блок, производственное сопровождение или расширенный состав. До старта договариваемся, кто общается с заказчиком, согласует изменения и принимает работу. Формат под брендом партнёра обсуждаем вместе с требованиями к персоналу, материалам и публичным упоминаниям.

Для частных событий работает направление «Аркелио Премиум», для детских программ - «Аркелио Дети». Здесь отдельное внимание уделяем личному брифу, возрасту участников и условиям общения с семьёй. Начать можно с короткого описания события: кто приглашён, где планируется встреча и что вы хотите поручить нашей команде.