Превращаем офис в место встречи команды без сложной поездки гостей. Продумываем зонирование, питание, музыку и логистику подрядчиков, согласуем монтаж и восстановление рабочего пространства после события.
Задача и результат
Зафиксируем аудиторию, смысл встречи и желаемый опыт гостей. На этой основе соберём концепцию, план подготовки и состав услуг, распределим ответственность и контрольные точки.
Варианты комплектации
Состав и стоимость уточняем под дату, площадку и нагрузку. Можно начать с готового формата и дополнить его нужными модулями.
30 гостей / 3 часа. Координатор, бар на 50/60 порций, порционные закуски, диджей в базовом формате
До расчёта согласуем трёхчасовой формат на 30 гостей, меню закусок и 50-60 барных порций. Дополнительную технику, мебель, ведущего и порции сверх выбранного объёма проверим с учётом офиса.
50 гостей / 3 часа. Координатор, диджей, базовый звук, бар 100-150, фуршет 50
До расчёта утвердим программу на 50 гостей и три часа, меню фуршета и объём бара в пределах выбранных 100-150 порций. Подготовку офисного пространства, мебель, дополнительные активности и продление внесём по согласованию.
Сценарий, закрытое подтверждение участия, площадка по смете, программа, питание, бар 0% по выбору, опрос и внутренний медиапакет
Публичная рекламная база сотрудников
Что берём на себя
Правила бизнес-центра, шум, пропуска и доступ к лифтам проверяем заранее; крупное оборудование подбираем после осмотра.
Состав, допущения и исключения закрепляются в смете; изменения объёма согласуем до заказа.
Площадку, исполнителей и даты бронирования подтверждаем по итогам выбора конкретной программы.
Итоговый объём, включённые работы и дополнения фиксируем в предложении.
Задача - решение - результат
Три сценария, которые можно адаптировать под вашу аудиторию, площадку и масштаб.
Собрать событие вокруг общей задачи и состава аудитории.
Определим ключевой смысл, подберём пространство и соберём понятный сценарий подготовки и проведения. В рабочем составе: осмотр офиса и план зонирования.
Что передаём: Концепция, состав проекта и план подготовки.
Обсудить такой проект ↗Соединить программу и личное общение гостей.
Разделим содержательные и свободные эпизоды, подберём сервис и назначим ответственных за гостевой путь. В рабочем составе: компактная программа и музыкальный бриф.
Что передаём: Программа, схема зон и сервисный план.
Обсудить такой проект ↗Организовать несколько блоков как один управляемый день.
Увяжем подрядчиков, техническую подготовку и сервис в одном плане, согласуем порядок оперативных решений. В рабочем составе: фуршет и барный модуль.
Что передаём: Смета, рабочий тайминг и команда координации.
Обсудить такой проект ↗Команда Аркелио
У каждого направления есть своя зона ответственности. Вместе собираем цельное событие.
Вся команда ↗
Аккаунт-менеджер
Фиксирует пожелания и решения заказчика, передаёт их ответственным и контролирует обратную связь.
Режиссёр мероприятия
Связывает выступления, музыку, выходы и технические команды в режиссёрский сценарий.
Руководитель направления пивных баров и кейтеринга
Пивной бар, выездной кейтеринг и организация гостевого сервиса.
Менеджер качества
Проверяет согласованные стандарты, фиксирует отклонения и контролирует корректирующие действия.
Порядок работы
Сначала фиксируем задачу и состав. Затем - ответственность, подготовку и работу на площадке.
Уточняем задачу, аудиторию, город и дату.
Предлагаем состав, варианты и понятную смету.
Согласуем программу, команду и план площадки.
Координируем исполнение и решаем рабочие вопросы.
Передаём материалы и согласованные итоги проекта.
Детали до старта
Определим закрытые зоны и маршруты гостей, защиту мебели и порядок уборки. Если перестановки ограничены, построим программу вокруг существующей планировки.
С короткого брифа: кого собираем, зачем, в какой период и с каким бюджетным ориентиром. Затем предложим структуру события и порядок принятия решений.
Отдельно показываем площадку, программу, сервис, производство и координацию. Сопоставляем варианты по одинаковому составу и обозначаем опции, которые можно добавить позже.
Да. Получим их условия и задачи, проверим пересечения и встроим в единый рабочий план. Ответственность за каждый участок определим до начала подготовки.
Согласованный состав услуг, программу, тайминг, контакты ответственных и статус ключевых решений. Объём детальных рабочих документов зависит от масштаба проекта.
Журнал Аркелио
Подготовка события
Короткий рабочий бриф помогает сравнить предложения, удержать смысл встречи и не оплачивать решения, которые не нужны вашей аудитории.
Читать материал ↗
Деловые выезды
Рабочая программа выезда зависит от прибытия, размещения, питания и переходов. Планируем поездку целиком, чтобы участникам хватало времени на встречу и общение.
Читать материал ↗
Площадки и логистика
Планировка, звук, заезд и часы аренды меняют реальную пригодность зала. Разбираем, что посмотреть до подтверждения брони.
Читать материал ↗Дополните проект
Москва / Московская область / Сочи
Давайте найдём вашу.
8-800-707-35-52
