Корпоративный вечер с несколькими зонами

«Аркелио Баум Холл» рассматриваем для проектов, которым нужны банкет, выступления и пространство для общения в одном зале. Площадь - 256 м², банкетная и фуршетная вместимость - до 100 гостей. Барная стойка и отдельная кухонная зона позволяют начать проработку сервиса, но состав питания и техника рассчитываются под мероприятие.

Для большой компании особенно важны очереди у входа, бара и гардеробной зоны. Мы распределяем встречу гостей и первые подачи по времени, согласуем размещение ведущего и проверяем слышимость речи. Если в программе есть награждение, репетируем выходы и заранее выделяем место для призов. Число гостей окончательно подтверждаем после размещения сцены, мебели и декора.

Как рассчитать точки обслуживания

При большом числе гостей важно, когда они подходят к бару и фуршету одновременно. Мы оцениваем время общего сбора, паузы программы и ожидаемые пики. После этого предлагаем число сотрудников, посуды и точек выдачи. Если в вечере есть награждение, заранее подготовим порядок фамилий, запасной микрофон и ответственного за выход участников. Для группового фото оставим отдельный слот, а не остановим обслуживание неожиданно.

Что организует Аркелио

Мы собираем мероприятие вокруг задачи заказчика: согласуем зал и схему расстановки, питание, бар, персонал и программу. В расчёте отдельно показываем аренду, подготовку, обслуживание и дополнительные опции. До бронирования проверяем дату, условия заезда и время освобождения помещения. Состав оборудования и мебели фиксируем в предложении для вашего события.

От заявки до согласованной площадки

Пришлите дату, количество гостей и пожелания к программе. Укажите, нужна ли посадка за столами, выступление ведущего, танцы или презентация на экране. Мы проверим, как эти зоны поместятся одновременно, уточним маршрут доставки и предложим комплектацию. Количество гостей согласуем по рабочей расстановке: сцена, бар и дополнительные активности занимают часть пространства.

Для заказа можно начать с одного зала и постепенно добавить кейтеринг, напитки, диджея, декор и координацию. Если вы готовите событие для своего клиента, заранее согласуем формат взаимодействия с вашей командой и границы ответственности.