
Москва
Аркелио Аоки - лофт
Москва, Бутырская улица, 73
Подберём формат события, согласуем площадку и соберём услуги в одну программу.
- Формат
- Камерный лофт
- Расположение
- 3-й этаж
- Барная зона
- Есть барная стойка
Собираем мероприятие в лофте как согласованный комплект: зал, питание, бар, музыка и координация. Учитываем возможности конкретного пространства и подбираем программу под вашу аудиторию и продолжительность.

Задача и результат
Сначала проверим планировку и доступные часы, затем разместим программу и сервис. В предложении сопоставим варианты по реальной расстановке, условиям монтажа и составу оснащения.
Пространство под программу
Начинаем с программы и состава гостей. Затем согласуем пространство, расстановку, сервис и технические условия.
Все площадки города ↗
Москва
Москва, Бутырская улица, 73
Подберём формат события, согласуем площадку и соберём услуги в одну программу.

Москва
Москва, Бутырская улица, 73
Подберём формат события, согласуем площадку и соберём услуги в одну программу.

Москва
Москва, Волховский переулок, 16/20, стр. 1
Подберём формат события, согласуем площадку и соберём услуги в одну программу.

Москва
Москва, Доброслободская улица, 9/2
Подберём формат события, согласуем площадку и соберём услуги в одну программу.

Москва
Москва, Бутырская улица, 73
Подберём формат события, согласуем площадку и соберём услуги в одну программу.

Москва
Москва, Доброслободская улица, 9/2
Подберём формат события, согласуем площадку и соберём услуги в одну программу.
Варианты комплектации
Состав и стоимость уточняем под дату, площадку и нагрузку. Можно начать с готового формата и дополнить его нужными модулями.
Подходящий зал, план гостевых зон, подтверждение участия, фуршет, бар и программа по выбранной комплектации; координатор
Дата и тариф площадки, реклама, сложная застройка
Площадка, бренд-зона, свет/звук по смете, демонстрация, съёмочная точка, кофе
Полная киноаренда и неразрешённая мощность
100 гостей / 5 часов. Аркелио Баум Холл + питание + бар + диджей + 2 координатора; ведущий как опция
До расчёта подтвердим площадку и её вместимость на 100 гостей, меню и порции бара. Работу двух координаторов, время монтажа и технический комплект свяжем с пятичасовой программой; ведущего добавим по выбору.
30 гостей / 4 часа. лофт, фуршет, барный модуль, диджей, координатор; точный состав после сметы
До расчёта согласуем меню для 30 гостей, количество порций бара и четырёхчасовой тайминг события. Время аренды для монтажа, технический комплект диджея и продление обслуживания зафиксируем вместе с выбранным залом.
50 гостей / 4-5 часов. зал 50, фуршет, 100 напитков барного модуля, диджей, координатор
До расчёта утвердим меню на 50 гостей, объём подачи 100 напитков и продолжительность 4-5 часов. Увеличение порций, ведущего, дополнительную технику и сверхурочную аренду рассчитаем по выбранному сценарию.
70 гостей / 5 часов. зал 60-70, кейтеринг, бар, диджей, координатор
До расчёта согласуем питание, количество напитков и расстановку на 70 гостей для пятичасового события. Дополнительные активности, ведущего и часы монтажа проверим вместе с доступной комплектацией площадки.
Что берём на себя
Ведущий, дополнительный свет, продление аренды и специальные активности входят только в выбранную комплектацию; доступность зала подтверждаем на дату.
Стоимость зависит от даты, продолжительности аренды, расстановки и дополнительных часов монтажа.
Бронь и состав оснащения подтверждаются отдельно для выбранной площадки; дополнительные подрядчики согласуются по её правилам.
Итоговый объём, включённые работы и дополнения фиксируем в предложении.
Задача - решение - результат
Три сценария, которые можно адаптировать под вашу аудиторию, площадку и масштаб.
Разместить программу и общение в одном пространстве.
Проверим доступную планировку, разместим основные зоны и сопоставим нужное оснащение с тем, что есть в зале. В рабочем составе: зал и схема зонирования.
Что передаём: Согласованные площадка, схема расстановки и состав оснащения.
Обсудить такой проект ↗Развести активные эпизоды и спокойные разговоры.
Уточним акустику и расстановку, распределим точки обслуживания и предусмотрим свободные переходы гостей. В рабочем составе: меню и барный модуль.
Что передаём: План гостевых зон и последовательность программы.
Обсудить такой проект ↗Собрать площадку и сервис без пересечений по времени.
Свяжем аренду, монтаж, программу и завершение; согласуем время доступа каждого участника подготовки. В рабочем составе: диджей и нужное оснащение.
Что передаём: Рабочий тайминг с ответственными и перечнем услуг.
Обсудить такой проект ↗Команда Аркелио
У каждого направления есть своя зона ответственности. Вместе собираем цельное событие.
Вся команда ↗
Координатор площадки
Сверяет готовность зон, навигацию, перемещения и локальные изменения с продюсером.

Координатор логистики
Планирует доставку, пропуска, временные окна, загрузку и вывоз.

Руководитель цифрового направления
Согласует цифровые материалы мероприятия, регистрацию и передачу разрешённых обращений.

Аккаунт-менеджер
Фиксирует пожелания и решения заказчика, передаёт их ответственным и контролирует обратную связь.
Порядок работы
Сначала фиксируем задачу и состав. Затем - ответственность, подготовку и работу на площадке.
Уточняем задачу, аудиторию, город и дату.
Предлагаем состав, варианты и понятную смету.
Согласуем программу, команду и план площадки.
Координируем исполнение и решаем рабочие вопросы.
Передаём материалы и согласованные итоги проекта.
Детали до старта
Можно рассмотреть форматы на 30, 50, 70 или 100 гостей. Состав напитков, питания и команды пересчитаем под длительность и особенности площадки.
Город, дату, число гостей, формат рассадки и основные блоки программы. Если нужны сцена, танцы, бар или закрытая переговорная, укажите их сразу.
Арендное время, монтаж, планировка, питание и комплект техники. Сопоставляем предложения с одинаковым составом, чтобы низкая цена зала не скрывала необходимые дополнения.
Проверим правила выбранного объекта: допуск кейтеринга и бара, электрические подключения, шум и ответственность за монтаж. Разрешённый состав закрепим до бронирования.
Уточним вход, лифт, санузлы, расположение гардероба и маршруты без препятствий. Возможности конкретной площадки проверим под вашу группу.
Дополните проект
Москва / Московская область / Сочи
Давайте найдём вашу.
8-800-707-35-52