Аркелио / Площадки и лофтыМосква - Сочи

Мероприятие в лофте

Собираем мероприятие в лофте как согласованный комплект: зал, питание, бар, музыка и координация. Учитываем возможности конкретного пространства и подбираем программу под вашу аудиторию и продолжительность.

Отдельная услуга или комплексный проект↓
Мероприятие в лофте
Событие начинается
с вашей задачи

Задача и результат

Лофт и сервис в одном плане

Сначала проверим планировку и доступные часы, затем разместим программу и сервис. В предложении сопоставим варианты по реальной расстановке, условиям монтажа и составу оснащения.

Пространство под программу

Площадки и залы: Москва

Начинаем с программы и состава гостей. Затем согласуем пространство, расстановку, сервис и технические условия.

Все площадки города ↗
Вариант оформления мероприятия. Визуальная концепция Аркелио, не фотография конкретного зала. Аркелио Аоки - лофт
Вариант оформления мероприятия. Визуальная концепция Аркелио, не фотография конкретного зала.

Москва

Аркелио Аоки - лофт

Москва, Бутырская улица, 73

Подберём формат события, согласуем площадку и соберём услуги в одну программу.

Формат
Камерный лофт
Расположение
3-й этаж
Барная зона
Есть барная стойка
Посмотреть площадку
Вариант оформления мероприятия. Визуальная концепция Аркелио, не фотография конкретного зала. Аркелио Астрид - лофт
Вариант оформления мероприятия. Визуальная концепция Аркелио, не фотография конкретного зала.

Москва

Аркелио Астрид - лофт

Москва, Бутырская улица, 73

Подберём формат события, согласуем площадку и соберём услуги в одну программу.

Площадь
154 м²
Банкет
До 50 гостей
Расположение
5-й этаж
Посмотреть площадку
Вариант оформления мероприятия. Визуальная концепция Аркелио, не фотография конкретного зала. Аркелио Баум Холл - лофт
Вариант оформления мероприятия. Визуальная концепция Аркелио, не фотография конкретного зала.

Москва

Аркелио Баум Холл - лофт

Москва, Волховский переулок, 16/20, стр. 1

Подберём формат события, согласуем площадку и соберём услуги в одну программу.

Площадь
256 м²
Банкет
До 100 гостей
Фуршет
До 100 гостей
Посмотреть площадку
Вариант оформления мероприятия. Визуальная концепция Аркелио, не фотография конкретного зала. Аркелио Бурбон - лофт
Вариант оформления мероприятия. Визуальная концепция Аркелио, не фотография конкретного зала.

Москва

Аркелио Бурбон - лофт

Москва, Доброслободская улица, 9/2

Подберём формат события, согласуем площадку и соберём услуги в одну программу.

Площадь
60 м²
Банкет
До 30 гостей
Барная зона
Есть барная стойка
Посмотреть площадку
Вариант оформления мероприятия. Визуальная концепция Аркелио, не фотография конкретного зала. Аркелио Льюис - лофт
Вариант оформления мероприятия. Визуальная концепция Аркелио, не фотография конкретного зала.

Москва

Аркелио Льюис - лофт

Москва, Бутырская улица, 73

Подберём формат события, согласуем площадку и соберём услуги в одну программу.

Площадь
67 м²
Банкет
До 30 гостей
Фуршет
До 35 гостей
Посмотреть площадку
Вариант оформления мероприятия. Визуальная концепция Аркелио, не фотография конкретного зала. Аркелио Марти - лофт
Вариант оформления мероприятия. Визуальная концепция Аркелио, не фотография конкретного зала.

Москва

Аркелио Марти - лофт

Москва, Доброслободская улица, 9/2

Подберём формат события, согласуем площадку и соберём услуги в одну программу.

Площадь
77 м²
Банкет
До 30 гостей
Фуршет
До 40 гостей
Посмотреть площадку

Варианты комплектации

Выберите отправную точку

Состав и стоимость уточняем под дату, площадку и нагрузку. Можно начать с готового формата и дополнить его нужными модулями.

Формат V14

Лофт + клиентский день + регистрация

Подходящий зал, план гостевых зон, подтверждение участия, фуршет, бар и программа по выбранной комплектации; координатор

Условия расчёта +

Дата и тариф площадки, реклама, сложная застройка

Стоимость по расчёту
Обсудить этот формат
Формат V15

Лофт для презентации и съёмки

Площадка, бренд-зона, свет/звук по смете, демонстрация, съёмочная точка, кофе

Условия расчёта +

Полная киноаренда и неразрешённая мощность

Стоимость по расчёту
Обсудить этот формат
Формат V13

Событие в лофте 100

100 гостей / 5 часов. Аркелио Баум Холл + питание + бар + диджей + 2 координатора; ведущий как опция

Условия расчёта +

До расчёта подтвердим площадку и её вместимость на 100 гостей, меню и порции бара. Работу двух координаторов, время монтажа и технический комплект свяжем с пятичасовой программой; ведущего добавим по выбору.

Стоимость по расчёту
Обсудить этот формат
Формат V10

Событие в лофте 30 - площадка + еда + бар + диджей

30 гостей / 4 часа. лофт, фуршет, барный модуль, диджей, координатор; точный состав после сметы

Условия расчёта +

До расчёта согласуем меню для 30 гостей, количество порций бара и четырёхчасовой тайминг события. Время аренды для монтажа, технический комплект диджея и продление обслуживания зафиксируем вместе с выбранным залом.

Стоимость по расчёту
Обсудить этот формат
Формат V11

Событие в лофте 50 - площадка + еда + бар + диджей

50 гостей / 4-5 часов. зал 50, фуршет, 100 напитков барного модуля, диджей, координатор

Условия расчёта +

До расчёта утвердим меню на 50 гостей, объём подачи 100 напитков и продолжительность 4-5 часов. Увеличение порций, ведущего, дополнительную технику и сверхурочную аренду рассчитаем по выбранному сценарию.

Стоимость по расчёту
Обсудить этот формат
Формат V12

Событие в лофте 70

70 гостей / 5 часов. зал 60-70, кейтеринг, бар, диджей, координатор

Условия расчёта +

До расчёта согласуем питание, количество напитков и расстановку на 70 гостей для пятичасового события. Дополнительные активности, ведущего и часы монтажа проверим вместе с доступной комплектацией площадки.

Стоимость по расчёту
Обсудить этот формат

Что берём на себя

Состав работы

  • Зал и схема зонирования
  • Меню и барный модуль
  • диджей и нужное оснащение
  • Координатор и рабочий тайминг

Что обсудим до расчёта

Ведущий, дополнительный свет, продление аренды и специальные активности входят только в выбранную комплектацию; доступность зала подтверждаем на дату.

Стоимость зависит от даты, продолжительности аренды, расстановки и дополнительных часов монтажа.

Бронь и состав оснащения подтверждаются отдельно для выбранной площадки; дополнительные подрядчики согласуются по её правилам.

Итоговый объём, включённые работы и дополнения фиксируем в предложении.

Задача - решение - результат

Как может выглядеть ваш проект

Три сценария, которые можно адаптировать под вашу аудиторию, площадку и масштаб.

Решение / 01

Встреча небольшой команды

Разместить программу и общение в одном пространстве.

Состав решения

Проверим доступную планировку, разместим основные зоны и сопоставим нужное оснащение с тем, что есть в зале. В рабочем составе: зал и схема зонирования.

Что передаём: Согласованные площадка, схема расстановки и состав оснащения.

Обсудить такой проект ↗
Решение / 02

Лофт с фуршетом и диджеем

Развести активные эпизоды и спокойные разговоры.

Состав решения

Уточним акустику и расстановку, распределим точки обслуживания и предусмотрим свободные переходы гостей. В рабочем составе: меню и барный модуль.

Что передаём: План гостевых зон и последовательность программы.

Обсудить такой проект ↗
Решение / 03

Вечер со сценической программой

Собрать площадку и сервис без пересечений по времени.

Состав решения

Свяжем аренду, монтаж, программу и завершение; согласуем время доступа каждого участника подготовки. В рабочем составе: диджей и нужное оснащение.

Что передаём: Рабочий тайминг с ответственными и перечнем услуг.

Обсудить такой проект ↗

Команда Аркелио

Люди, которые ведут ваш проект

У каждого направления есть своя зона ответственности. Вместе собираем цельное событие.

Вся команда ↗
Екатерина - Координатор площадки

Екатерина

Координатор площадки

Сверяет готовность зон, навигацию, перемещения и локальные изменения с продюсером.

Михаил - Координатор логистики

Михаил

Координатор логистики

Планирует доставку, пропуска, временные окна, загрузку и вывоз.

Александр - Руководитель цифрового направления

Александр

Руководитель цифрового направления

Согласует цифровые материалы мероприятия, регистрацию и передачу разрешённых обращений.

Алексей - Аккаунт-менеджер

Алексей

Аккаунт-менеджер

Фиксирует пожелания и решения заказчика, передаёт их ответственным и контролирует обратную связь.

Порядок работы

Ясный план. Одна команда.

Сначала фиксируем задачу и состав. Затем - ответственность, подготовку и работу на площадке.

  1. 01

    Бриф

    Уточняем задачу, аудиторию, город и дату.

  2. 02

    Расчёт

    Предлагаем состав, варианты и понятную смету.

  3. 03

    Подготовка

    Согласуем программу, команду и план площадки.

  4. 04

    Событие

    Координируем исполнение и решаем рабочие вопросы.

  5. 05

    Продолжение

    Передаём материалы и согласованные итоги проекта.

Детали до старта

Частые вопросы

Для каких групп есть отправные варианты?

Можно рассмотреть форматы на 30, 50, 70 или 100 гостей. Состав напитков, питания и команды пересчитаем под длительность и особенности площадки.

Что сообщить для подбора?

Город, дату, число гостей, формат рассадки и основные блоки программы. Если нужны сцена, танцы, бар или закрытая переговорная, укажите их сразу.

Что влияет на итоговый расчёт?

Арендное время, монтаж, планировка, питание и комплект техники. Сопоставляем предложения с одинаковым составом, чтобы низкая цена зала не скрывала необходимые дополнения.

Можно привезти своих подрядчиков?

Проверим правила выбранного объекта: допуск кейтеринга и бара, электрические подключения, шум и ответственность за монтаж. Разрешённый состав закрепим до бронирования.

Как учитываются гости с разными потребностями?

Уточним вход, лифт, санузлы, расположение гардероба и маршруты без препятствий. Возможности конкретной площадки проверим под вашу группу.

Дополните проект

Что ещё может понадобиться

Москва / Московская область / Сочи

У каждого события
своя отправная точка.

Давайте найдём вашу.

8-800-707-35-52

Начнём с разговора

Обсудим ваше событие?

Оставьте телефон. Обсудим задачу и предложим состав события.

Введите 10 цифр после +7. Скобки и дефисы появятся автоматически.

Проверка Яндекса