Аркелио / Выставочные стенды и павильоныМосква - Сочи

Проектирование выставочного стенда

Проектируем выставочный стенд от задачи посетителя до инженерных решений. Размещаем демонстрации, переговоры и сервис, проверяем ограничения участка и готовим документацию под согласование и дальнейшее производство конструкции.

Обсудить задачу

Отдельная услуга или комплексный проект↓

Событие начинается
с вашей задачи

Задача и результат

Планировка начинается с работы стенда

Начнём с участка, экспонатов и движения посетителя. Свяжем планировку с инженерными условиями, согласуем документацию и производство, проверим доступность монтажа и сервисных подключений.

Варианты комплектации

Выберите отправную точку

Состав и стоимость уточняем под дату, площадку и нагрузку. Можно начать с готового формата и дополнить его нужными модулями.

Формат X05

Адаптация готового проекта под площадку

Проверка размеров, открытых сторон, высот, потоков, подключений, правки документации

Условия расчёта +

Полностью новая концепция

Стоимость по расчёту

Обсудить этот формат

Формат X01

Аудит участия в выставке

Задачи, продукты, аудитория, план встреч, бюджетные статьи, проверка участка и сроков

Условия расчёта +

Гарантия продаж и полноценный проект

Стоимость по расчёту

Обсудить этот формат

Формат D04

Дизайн выставочного стенда

План зон, 3 ракурса объёмной визуализации, основные материалы, графика фасада; связка с баром и демонстрацией

Условия расчёта +

Рабочая инженерия, монтаж

Стоимость по расчёту

Обсудить этот формат

Формат X02

Концепция и объёмный проект стенда

План потоков, демонстрации, переговоров и бара; объёмная визуализация, материалы, предварительная ведомость

Условия расчёта +

Инженерные расчёты и разрешение на монтаж

Стоимость по расчёту

Обсудить этот формат

Формат X03

Рабочий проект стенда

Планы, узлы, развертки, ведомости, нагрузки/электрика в согласованном объёме с профильными инженерами

Условия расчёта +

Подписи и расчёты вне компетенции исполнителя

Стоимость по расчёту

Обсудить этот формат

Формат X04

Техническое согласование застройки

Реестр обязательных документов, подачи, пропуска, проверки, координация ответов техслужбы

Условия расчёта +

Гарантия допуска; сборы площадки

Стоимость по расчёту

Обсудить этот формат

Что берём на себя

Состав работы

Бриф и анализ выставочного участка
Планировка и визуальная концепция
Чертежи и инженерные задания
Комплект для согласования и производства

Что обсудим до расчёта

Расчёты, конструктив и состав согласований зависят от проекта; услугу организатора и производство стенда оцениваем отдельно.

Регламент выставки, требования площадки и инженерные условия определяют допустимые решения.

Аккредитация, мощности, подвесы, сборы организатора и специальные расчёты отражаются в смете отдельными строками при необходимости.

Итоговый объём, включённые работы и дополнения фиксируем в предложении.

Внимание к исполнению

Конструкция, пространство и работа на площадке

Проектирование выставочного стенда - детали исполнения

Проектирование выставочного стенда - работа на площадке

Проектирование выставочного стенда - организация пространства

Задача - решение - результат

Как может выглядеть ваш проект

Три сценария, которые можно адаптировать под вашу аудиторию, площадку и масштаб.

Решение / 01

Стенд с переговорной

Разместить функции стенда без конфликта гостевых маршрутов.

Состав решения

Сопоставим демонстрации, переговоры и сервис, проверим проходы и видимость, согласуем функциональную схему. В рабочем составе: бриф и анализ выставочного участка.

Что передаём: Согласованная планировка и состав функциональных зон.

Обсудить такой проект ↗

Решение / 02

Две демонстрационные точки

Подготовить конструкцию и сервис под условия площадки.

Состав решения

Получим инженерные условия, разработаем соответствующие решения и определим необходимые согласования. В рабочем составе: планировка и визуальная концепция.

Что передаём: Комплект технических решений и перечень согласований.

Обсудить такой проект ↗

Решение / 03

Адаптация проекта к новому участку

Организовать реализацию и дальнейшую эксплуатацию.

Состав решения

Соберём рабочую комплектацию, план монтажа и проверки, предусмотрим порядок завершения или повторного использования. В рабочем составе: чертежи и инженерные задания.

Что передаём: Производственный план и критерии готовности.

Обсудить такой проект ↗

Команда Аркелио

Люди, которые ведут ваш проект

У каждого направления есть своя зона ответственности. Вместе собираем цельное событие.

Вся команда ↗

Артём

Архитектор / проектировщик выставочных пространств

Разрабатывает планировку, рабочие материалы и увязку стенда с баром, хранением и гостевыми потоками.

Галина

Финансовый координатор / сметчик

Собирает сопоставимую смету, версии объёма, платежный план и финансовое закрытие.

Людмила

Руководитель выставочных проектов

Координирует предпроект, инженерную проверку, застройщика и работу зон во время выставки.

Михаил

Координатор логистики

Планирует доставку, пропуска, временные окна, загрузку и вывоз.

Порядок работы

Ясный план. Одна команда.

Сначала фиксируем задачу и состав. Затем - ответственность, подготовку и работу на площадке.

01
Бриф
Уточняем задачу, аудиторию, город и дату.
02
Расчёт
Предлагаем состав, варианты и понятную смету.
03
Подготовка
Согласуем программу, команду и план площадки.
04
Событие
Координируем исполнение и решаем рабочие вопросы.
05
Продолжение
Передаём материалы и согласованные итоги проекта.

Детали до старта

Частые вопросы

Что нужно до начала проектирования?

План участка с открытыми сторонами, регламент выставки, список экспонатов и задач команды. Для оборудования нужны габариты, масса, питание и особенности демонстрации.

Какие материалы нужны для начала?

План участка, регламент, список экспонатов, брендбук и задачи команды. Для техники нужны габариты, масса и требования к подключению; для сервиса - меню и поток.

Как согласуется инженерная часть?

Передаём решения профильным участникам проекта и согласуем их по правилам выставки. Состав расчётов и документации определяется конструкцией, оборудованием и условиями объекта.

Можно добавить бар и цифровые модули?

Да. Заложим рабочую площадь, хранение, подключения и гостевой маршрут на этапе планировки. Учёт контактов и интеграцию с системой учёта заявок подключим по согласованному сценарию.

Что проверяется перед открытием?

Комплектность, монтаж, освещение, доступы и работу согласованных подключений. Для демонстраций и сервисных зон проведём функциональную проверку с представителями команды.

Журнал Аркелио