Собираем выставочный стенд от проекта до готового пространства. Согласуем конструкцию, материалы и инженерные подключения, планируем производство и монтаж, увязываем демонстрацию продукта с работой вашей команды.
Задача и результат
Начнём с участка, экспонатов и движения посетителя. Свяжем планировку с инженерными условиями, согласуем документацию и производство, проверим доступность монтажа и сервисных подключений.
Варианты комплектации
Состав и стоимость уточняем под дату, площадку и нагрузку. Можно начать с готового формата и дополнить его нужными модулями.
Проект с хранением и сервисной зоной, согласования приготовления/дегустации, холодильное оборудование по смете, персонал
Продажа/раздача алкоголя без проверенной модели; непроверенные санитарные процессы
Концепция, рабочая документация, изготовление по смете, монтаж, техника, уборка, демонтаж
Аренда площади, сборы, подвесы, сложная инженерия вне сметы
Общая концепция, отдельные места, навигация, переговорная, реестр брендов и общий сервис
Неограниченная ответственность за продажи участников
Модульная система от поставщика, графика, мебель, схема упаковки, маркировка, монтаж
Собственное производство модулей не подтверждено
Бригада, инструмент, график заезда, сборка, проверка, разбор, упаковка, вывоз по смете
Переделка непригодного проекта и дополнительные смены
9-18 м² / стандарт организатора
План, графика, экраны, демо-сценарии, кофе, анкета квалификации, запись на консультацию
Разработка ПО клиента и обещание сделок
18-36 м² / 1 площадка
24-48 м² / 1 макетная зона
Проект нагрузок и логистики с инженером, демонстрация, техкаталог, встречи и персонал
Неизвестный вес/опасные режимы оборудования; такелаж без расчёта
Проект, питание техники по ТЗ, экраны, запись слотов, модерация и контроль обращений
Разработка самого продукта и опасные демонстрации
Что берём на себя
Заявки на мощности, аккредитация, сборы организатора и специальные расчёты указываются отдельно; график зависит от правил выставки.
Регламент выставки, требования площадки и инженерные условия определяют допустимые решения.
Аккредитация, мощности, подвесы, сборы организатора и специальные расчёты отражаются в смете отдельными строками при необходимости.
Итоговый объём, включённые работы и дополнения фиксируем в предложении.
Внимание к исполнению
Задача - решение - результат
Три сценария, которые можно адаптировать под вашу аудиторию, площадку и масштаб.
Разместить функции стенда без конфликта гостевых маршрутов.
Сопоставим демонстрации, переговоры и сервис, проверим проходы и видимость, согласуем функциональную схему. В рабочем составе: проект и производственная комплектация.
Что передаём: Согласованная планировка и состав функциональных зон.
Обсудить такой проект ↗Подготовить конструкцию и сервис под условия площадки.
Получим инженерные условия, разработаем соответствующие решения и определим необходимые согласования. В рабочем составе: изготовление и комплектование.
Что передаём: Комплект технических решений и перечень согласований.
Обсудить такой проект ↗Организовать реализацию и дальнейшую эксплуатацию.
Соберём рабочую комплектацию, план монтажа и проверки, предусмотрим порядок завершения или повторного использования. В рабочем составе: монтаж и инженерные подключения.
Что передаём: Производственный план и критерии готовности.
Обсудить такой проект ↗Команда Аркелио
У каждого направления есть своя зона ответственности. Вместе собираем цельное событие.
Вся команда ↗
Архитектор / проектировщик выставочных пространств
Разрабатывает планировку, рабочие материалы и увязку стенда с баром, хранением и гостевыми потоками.
Финансовый координатор / сметчик
Собирает сопоставимую смету, версии объёма, платежный план и финансовое закрытие.
Руководитель выставочных проектов
Координирует предпроект, инженерную проверку, застройщика и работу зон во время выставки.
Координатор логистики
Планирует доставку, пропуска, временные окна, загрузку и вывоз.
Порядок работы
Сначала фиксируем задачу и состав. Затем - ответственность, подготовку и работу на площадке.
Уточняем задачу, аудиторию, город и дату.
Предлагаем состав, варианты и понятную смету.
Согласуем программу, команду и план площадки.
Координируем исполнение и решаем рабочие вопросы.
Передаём материалы и согласованные итоги проекта.
Детали до старта
Да. Сопоставим стандартную застройку, модульную систему и индивидуальный проект по задачам демонстрации, повторному использованию и условиям участка. Выбор фиксируем до детального производства.
План участка, регламент, список экспонатов, брендбук и задачи команды. Для техники нужны габариты, масса и требования к подключению; для сервиса - меню и поток.
Передаём решения профильным участникам проекта и согласуем их по правилам выставки. Состав расчётов и документации определяется конструкцией, оборудованием и условиями объекта.
Да. Заложим рабочую площадь, хранение, подключения и гостевой маршрут на этапе планировки. Учёт контактов и интеграцию с системой учёта заявок подключим по согласованному сценарию.
Комплектность, монтаж, освещение, доступы и работу согласованных подключений. Для демонстраций и сервисных зон проведём функциональную проверку с представителями команды.
Журнал Аркелио
Выставки и контакты
Кофе помогает начать разговор. Дальнейшая работа зависит от планировки, роли команды и того, какая информация о встрече попадёт к менеджеру.
Читать материал ↗
Партнёрская работа
Работа под брендом партнёра требует понятных правил по объёму, брендингу, контактам и приёмке. Собираем их в рабочую схему для партнёрского проекта.
Читать материал ↗Дополните проект
Москва / Московская область / Сочи
Давайте найдём вашу.
8-800-707-35-52
