Аркелио / Учёт заявок и работа с обращениямиМосква - Сочи

Аналитика события и участия

Собираем аналитику события от приглашения до дальнейшей работы с контактом. Сопоставляем источники, регистрации, посещения и действия менеджеров, показываем границы данных и помогаем выбрать следующие улучшения.

Отдельная услуга или комплексный проект↓
Аналитика события и участия
Событие начинается
с вашей задачи

Задача и результат

Видеть путь участника и качество контакта

Разберём действующий процесс и необходимые данные. Настроим маршрут обращения, ответственных и контроль ошибок, затем проверим работу на тестовом сценарии вместе с вашей командой.

Варианты комплектации

Выберите отправную точку

Состав и стоимость уточняем под дату, площадку и нагрузку. Можно начать с готового формата и дополнить его нужными модулями.

Формат C12

От контакта к сделке: отчёт события

Затраты, квалификация, встречи, КП, сделки, атрибуция, маржинальный результат по данным клиента

Условия расчёта +

Гарантированная причинность и возврат инвестиций без продаж/затрат

Стоимость по расчёту
Обсудить этот формат
Формат C11

Отчёт: регистрация, явка, участие

Уникальные идентификатор, статусы, проверка дублей, регистрация/явка/зоны, выгрузка

Условия расчёта +

Регистрация или скан равны продажам

Стоимость по расчёту
Обсудить этот формат

Что берём на себя

Состав работы

  • Модель показателей и источников
  • Сопоставление регистраций и визитов
  • Связь с задачами и стадиями системы учёта заявок
  • Отчёт с выводами и ограничениями

Что обсудим до расчёта

Выручка и сделки оцениваются в согласованном окне наблюдения; без нужных идентификаторов часть связей может остаться неизвестной.

Лицензии, внешние сервисы, доступы и объём изменений согласуются до настройки.

Обработка данных и дальнейшие сообщения выполняются в пределах подтверждённых оснований и назначенных прав доступа.

Итоговый объём, включённые работы и дополнения фиксируем в предложении.

Задача - решение - результат

Как может выглядеть ваш проект

Три сценария, которые можно адаптировать под вашу аудиторию, площадку и масштаб.

Решение / 01

Анализ привлечения

Сохранить обращение с нужным контекстом.

Состав решения

Опишем поля и источники, проверим передачу и условия обработки данных. В рабочем составе: модель показателей и источников.

Что передаём: Карта данных и проверенный маршрут обращения.

Обсудить такой проект ↗
Решение / 02

Отчёт по выставке

Передать контакт ответственному сотруднику.

Состав решения

Настроим правила распределения, задачи и исключения, протестируем работу с повторным контактом. В рабочем составе: сопоставление регистраций и визитов.

Что передаём: Правила назначения и рабочие задачи.

Обсудить такой проект ↗
Решение / 03

Наблюдение после клиентского дня

Сделать дальнейшую работу и её статус видимыми.

Состав решения

Согласуем стадии и показатели, подготовим отчётность и инструкции для команды. В рабочем составе: связь с задачами и стадиями системы учёта заявок.

Что передаём: Статусы, отчёты и инструкция пользователей.

Обсудить такой проект ↗

Команда Аркелио

Люди, которые ведут ваш проект

У каждого направления есть своя зона ответственности. Вместе собираем цельное событие.

Вся команда ↗
Наталья - Архитектор систем учёта заявок / аналитик

Наталья

Архитектор систем учёта заявок / аналитик

Настраивает поля, дубли, права, ответственных и контроль передачи данных.

Александр - Руководитель цифрового направления

Александр

Руководитель цифрового направления

Согласует цифровые материалы мероприятия, регистрацию и передачу разрешённых обращений.

Алексей - Аккаунт-менеджер

Алексей

Аккаунт-менеджер

Фиксирует пожелания и решения заказчика, передаёт их ответственным и контролирует обратную связь.

Алина - Руководитель регистрации гостей

Алина

Руководитель регистрации гостей

Проектирует сценарий подтверждения, проверки списка и резервной регистрации при сбое связи.

Порядок работы

Ясный план. Одна команда.

Сначала фиксируем задачу и состав. Затем - ответственность, подготовку и работу на площадке.

  1. 01

    Бриф

    Уточняем задачу, аудиторию, город и дату.

  2. 02

    Расчёт

    Предлагаем состав, варианты и понятную смету.

  3. 03

    Подготовка

    Согласуем программу, команду и план площадки.

  4. 04

    Событие

    Координируем исполнение и решаем рабочие вопросы.

  5. 05

    Продолжение

    Передаём материалы и согласованные итоги проекта.

Детали до старта

Частые вопросы

Можно посчитать эффект сразу после события?

Сразу доступны данные о посещении и взаимодействиях. Продажи могут появиться позже, поэтому разделим оперативный отчёт и последующий анализ по стадиям вашей воронки.

Какие доступы потребуются?

Только необходимые для согласованной настройки: тестовый контур, ограниченные ключи или административная роль на время работ. Порядок передачи и отзыва доступов определим заранее.

Как избежать повторных контактов?

Согласуем признаки дубля и правила объединения, проверим повторную отправку и импорт. Сохраним историю события и интереса, если запись уже есть в систему учёта заявок.

Кто утверждает поля и статусы?

Владелец процесса со стороны компании и представители пользователей. Выберем понятные названия и проверим, что менеджер знает следующее действие для каждого статуса.

Как проходит приёмка?

На согласованных сценариях проверяем данные, права, назначения, уведомления и ошибки. Результат фиксируем в рабочем перечне вместе с инструкцией для пользователей.

Москва / Московская область / Сочи

У каждого события
своя отправная точка.

Давайте найдём вашу.

8-800-707-35-52

Начнём с разговора

Обсудим ваше событие?

Оставьте телефон. Обсудим задачу и предложим состав события.

Введите 10 цифр после +7. Скобки и дефисы появятся автоматически.

Проверка Яндекса