Аркелио / Организация мероприятийМосква - Сочи

Корпоративный фестиваль

Собираем корпоративный фестиваль из нескольких зон: сцена, еда, активности и спокойное общение. Планируем маршруты, техническую инфраструктуру и работу команд, чтобы гости могли выбирать собственный ритм дня.

Обсудить задачу

Отдельная услуга или комплексный проект↓

Событие начинается
с вашей задачи

Задача и результат

Свободный выбор внутри продуманного пространства

Зафиксируем аудиторию, смысл встречи и желаемый опыт гостей. На этой основе соберём концепцию, план подготовки и состав услуг, распределим ответственность и контрольные точки.

Варианты комплектации

Выберите отправную точку

Состав и стоимость уточняем под дату, площадку и нагрузку. Можно начать с готового формата и дополнить его нужными модулями.

Формат E14

Бренд-павильон на городском событии

Профильный проект павильона, согласования, бар/питание, интерактив, персонал, контент

Условия расчёта +

Организация всего фестиваля; непройденная инженерия

Стоимость по расчёту

Обсудить этот формат

Формат X28

Павильон с баром для фестиваля

Проект зон, специализированная конструкция, бар/питание по техкарте, навигация, погодный план

Условия расчёта +

Безопасность всего фестиваля и незаконная торговля

Стоимость по расчёту

Обсудить этот формат

Что берём на себя

Состав работы

Концепция и карта фестивальных зон
Сценическая и интерактивная программа
Питание, бары и навигация
Инженерия и штаб координации

Что обсудим до расчёта

Открытая территория требует отдельного погодного сценария, санитарной инфраструктуры и проверки питания оборудования; состав зависит от условий площадки.

Состав, допущения и исключения закрепляются в смете; изменения объёма согласуем до заказа.

Площадку, исполнителей и даты бронирования подтверждаем по итогам выбора конкретной программы.

Итоговый объём, включённые работы и дополнения фиксируем в предложении.

Задача - решение - результат

Как может выглядеть ваш проект

Три сценария, которые можно адаптировать под вашу аудиторию, площадку и масштаб.

Решение / 01

Фестиваль для сотрудников

Собрать событие вокруг общей задачи и состава аудитории.

Состав решения

Определим ключевой смысл, подберём пространство и соберём понятный сценарий подготовки и проведения. В рабочем составе: концепция и карта фестивальных зон.

Что передаём: Концепция, состав проекта и план подготовки.

Обсудить такой проект ↗

Решение / 02

Семейный корпоратив на воздухе

Соединить программу и личное общение гостей.

Состав решения

Разделим содержательные и свободные эпизоды, подберём сервис и назначим ответственных за гостевой путь. В рабочем составе: сценическая и интерактивная программа.

Что передаём: Программа, схема зон и сервисный план.

Обсудить такой проект ↗

Решение / 03

Бренд-павильон и сцена

Организовать несколько блоков как один управляемый день.

Состав решения

Увяжем подрядчиков, техническую подготовку и сервис в одном плане, согласуем порядок оперативных решений. В рабочем составе: питание, бары и навигация.

Что передаём: Смета, рабочий тайминг и команда координации.

Обсудить такой проект ↗

Команда Аркелио

Люди, которые ведут ваш проект

У каждого направления есть своя зона ответственности. Вместе собираем цельное событие.

Вся команда ↗

Алексей

Аккаунт-менеджер

Фиксирует пожелания и решения заказчика, передаёт их ответственным и контролирует обратную связь.

Андрей

Режиссёр мероприятия

Связывает выступления, музыку, выходы и технические команды в режиссёрский сценарий.

Антон

Руководитель направления пивных баров и кейтеринга

Пивной бар, выездной кейтеринг и организация гостевого сервиса.

Виктор

Менеджер качества

Проверяет согласованные стандарты, фиксирует отклонения и контролирует корректирующие действия.

Порядок работы

Ясный план. Одна команда.

Сначала фиксируем задачу и состав. Затем - ответственность, подготовку и работу на площадке.

01
Бриф
Уточняем задачу, аудиторию, город и дату.
02
Расчёт
Предлагаем состав, варианты и понятную смету.
03
Подготовка
Согласуем программу, команду и план площадки.
04
Событие
Координируем исполнение и решаем рабочие вопросы.
05
Продолжение
Передаём материалы и согласованные итоги проекта.

Детали до старта

Частые вопросы

Как связать разрозненные зоны?

Зададим общую тему и расписание опорных событий, разработаем навигацию и баланс активных и спокойных участков. Сервисные маршруты отделим от движения гостей.

С чего начинается подготовка?

С короткого брифа: кого собираем, зачем, в какой период и с каким бюджетным ориентиром. Затем предложим структуру события и порядок принятия решений.

Как формируется бюджет?

Отдельно показываем площадку, программу, сервис, производство и координацию. Сопоставляем варианты по одинаковому составу и обозначаем опции, которые можно добавить позже.

Можно подключить наших подрядчиков?

Да. Получим их условия и задачи, проверим пересечения и встроим в единый рабочий план. Ответственность за каждый участок определим до начала подготовки.

Что получает клиент перед мероприятием?

Согласованный состав услуг, программу, тайминг, контакты ответственных и статус ключевых решений. Объём детальных рабочих документов зависит от масштаба проекта.

Журнал Аркелио

Полезно перед событием

Все материалы ↗

Подготовка события

Бриф на корпоративное событие: что решить до выбора площадки

Короткий рабочий бриф помогает сравнить предложения, удержать смысл встречи и не оплачивать решения, которые не нужны вашей аудитории.

Читать материал ↗

Деловые выезды

Деловая конференция в Сочи: как собрать удобный маршрут группы

Рабочая программа выезда зависит от прибытия, размещения, питания и переходов. Планируем поездку целиком, чтобы участникам хватало времени на встречу и общение.

Читать материал ↗