Сочи
Аркелио Сочи Диалог
Сочи, Черноморская улица, 4/1
Соберём площадку, программу и сопровождение вашей встречи в Сочи.
- Площадь
- 37,5 м²
- Круглый стол
- До 14 участников
- П-образная рассадка
- До 14 участников
Конференция в Сочи
Организуем конференцию в Сочи с учётом работы зала, приезда участников и вечерней программы. Собираем регистрацию, технический комплект, питание и координацию в понятный маршрут делового дня.
Отдельная услуга или комплексный проект↓
Событие начинается
с вашей задачи
с вашей задачи
Задача и результат
Зал, программа и гостевой путь работают вместе
Начнём с дат, списка участников и окон прибытия. Сопоставим зал, размещение и сервис, затем выстроим маршрут без неоправданно плотных переходов между программными блоками.
Пространство под программу
Площадки и залы: Сочи
Залы для деловой программы, переговоров и вечернего приёма. Подберём конфигурацию под число участников и формат встречи.
Все площадки города ↗
Сочи
Аркелио Сочи Комфорт
Сочи, Черноморская улица, 4/1
Соберём площадку, программу и сопровождение вашей встречи в Сочи.
- Площадь
- 158 м²
- Театр
- До 80 участников
- Класс
- До 40 участников
Сочи
Аркелио Сочи Конгресс-холл
Сочи, Черноморская улица, 4/1
Соберём площадку, программу и сопровождение вашей встречи в Сочи.
- Площадь
- 786,8 м²
- Театр
- До 500 участников
- Класс
- До 100 участников
Сочи
Аркелио Сочи Летняя беседка
Сочи, Черноморская улица, 4/1
Соберём площадку, программу и сопровождение вашей встречи в Сочи.
- Площадь
- 36 м²
- Формат
- Небольшая компания
- Расположение
- В парковой зоне отеля
Сочи
Аркелио Сочи Панорама
Сочи, Черноморская улица, 4/1
Соберём площадку, программу и сопровождение вашей встречи в Сочи.
- Площадь
- 155 м²
- Театр
- До 130 участников
- Класс
- До 40 участников
Сочи
Аркелио Сочи Эклер
Сочи, Черноморская улица, 4/1
Соберём площадку, программу и сопровождение вашей встречи в Сочи.
- Площадь
- 420 м²
- Банкет
- До 180 гостей
- Фуршет
- До 200 гостей
Варианты комплектации
Выберите отправную точку
Состав и стоимость уточняем под дату, площадку и нагрузку. Можно начать с готового формата и дополнить его нужными модулями.
Аркелио Сочи Диалог - переговоры 8-14
37.5 м² / до 14 гостей. Зал + включённая аудио- и видеотехника по текущим правилам отеля; кофе-брейк по выбору
Условия расчёта +
До расчёта подтвердим доступность зала Диалог, рассадку 8-14 гостей и текущую комплектацию отеля. Кофе-брейк, дополнительные часы, оборудование сверх включённого и размещение участников согласуем отдельно.
Стоимость по расчёту
Обсудить этот формат Аркелио Сочи Комфорт - семинар до 80
Рассадка «театр» до 80 гостей. Зал + аудио- и видеотехника, кейтеринг по условиям отеля/пакета
Условия расчёта +
До расчёта подтвердим рассадку «театр» до 80 гостей и доступный комплект зала Комфорт. Регистрацию, запись выступлений, дополнительные микрофоны, питание и размещение участников согласуем отдельными блоками.
Стоимость по расчёту
Обсудить этот формат Аркелио Сочи Комфорт - стратегическая сессия 30-40
До 40 гостей при рассадке «класс» или П-образной. Зал, базовая аудио- и видеотехника, техник отеля, 1-2 кофе-брейка по выбору
Условия расчёта +
До расчёта проверим рассадку 30-40 участников, время работы и текущие условия зала Комфорт. Модератора сессии, материалы групповой работы, кофе-брейки и дополнительную технику включим по программе.
Стоимость по расчёту
Обсудить этот формат Аркелио Сочи Конгресс-холл - конференция 100-500
«Театр» 500 / банкет 250 / фуршет 300. Зал, основной комплект аудио- и видеотехники, техническое сопровождение; расширение состава производства по брифу
Условия расчёта +
До расчёта согласуем число участников Конгресс-холл, рассадку, сцену и техническое задание конференции. Трансляцию, запись, дополнительные микрофоны, регистрацию и вечернюю перестановку рассчитаем после проверки возможностей зала.
Стоимость по расчёту
Обсудить этот формат Аркелио Сочи Летняя беседка - ужин 20 / встреча гостей 25
Банкет 20 / фуршет 25. Беседка, питание/бар отеля по его условиям, координация
Условия расчёта +
До расчёта подтвердим доступность беседки Летняя беседка, число гостей и формат банкета или встречи с напитками. Меню, часы работы, погодный резерв и дополнительные элементы обслуживания согласуем с отелем.
Стоимость по расчёту
Обсудить этот формат Аркелио Сочи Панорама - презентация / ужин
«Театр» 130 / банкет 80 / фуршет 100. Зал, базовая аудио- и видеотехника, порядок проведения события; питание по условиям отеля
Условия расчёта +
До расчёта выберем рассадку в зале Панорама и проверим её вместимость вместе со сценой и сервисными зонами. Питание, бар, оформление, музыкальную программу и переоборудование зала согласуем по условиям отеля.
Стоимость по расчёту
Обсудить этот формат Аркелио Сочи Эклер - банкет / ужин форума
Банкет 180 / фуршет 200 / «театр» 200. Зал, координация банкета, техника по текущему пакету отеля
Условия расчёта +
До расчёта подтвердим выбранный формат зала Эклер, число гостей и текущую комплектацию. Банкетное меню, оформление, музыкальную программу, дополнительную технику и время перестановки внесём в единое предложение.
Стоимость по расчёту
Обсудить этот формат Что берём на себя
Состав работы
- Подбор зала и рассадки
- Деловая программа и техника
- Регистрация, навигация и питание
- Местная координация и вечерний модуль
Что обсудим до расчёта
Вместимость меняется с рассадкой и сценой; залы Аркелио Сочи и других площадок, оснащение и тарифы подтверждаем на даты.
Наличие залов, номеров и условия питания подтверждаются на даты поездки.
Перелёт, индивидуальные трансферы, дополнительные ночи и личные расходы включаются только по согласованному составу.
Итоговый объём, включённые работы и дополнения фиксируем в предложении.
Задача - решение - результат
Как может выглядеть ваш проект
Три сценария, которые можно адаптировать под вашу аудиторию, площадку и масштаб.
Решение / 01
Камерная конференция
Собрать деловую группу в подходящем пространстве.
Состав решения
Сопоставим рассадку, оснащение и питание с задачей, проверим доступность на нужную дату. В рабочем составе: подбор зала и рассадки.
Что передаём: Предложение по площадке и деловому модулю.
Обсудить такой проект ↗Решение / 02
Деловой день с секциями
Связать прибытие, программу и размещение.
Состав решения
Подготовим маршрут группы, распределим окна трансферов и согласуем рабочие блоки с графиком поездки. В рабочем составе: деловая программа и техника.
Что передаём: Программа поездки и логистическая схема.
Обсудить такой проект ↗Решение / 03
Конференция и вечер у моря
Продолжить содержательную встречу неформальным общением.
Состав решения
Выберем формат вечера, проверим переходы и условия сервиса, оставим участникам понятный порядок завершения. В рабочем составе: регистрация, навигация и питание.
Что передаём: Вечерний сценарий и рабочий тайминг.
Обсудить такой проект ↗Команда Аркелио
Люди, которые ведут ваш проект
У каждого направления есть своя зона ответственности. Вместе собираем цельное событие.
Вся команда ↗
Дарья
Звукорежиссёр
Готовит звуковую систему под речь и музыку, микрофоны и переключения программы.
Дмитрий
Исполнительный продюсер
Связывает площадку, подрядчиков, программу и гостевой сервис; ведёт общий план готовности.
Михаил
Координатор логистики
Планирует доставку, пропуска, временные окна, загрузку и вывоз.
Павел
Старший бариста
Согласует оборудование, меню и расстановку персонала в пиковые окна деловой программы.
Порядок работы
Ясный план. Одна команда.
Сначала фиксируем задачу и состав. Затем - ответственность, подготовку и работу на площадке.
- 01
Бриф
Уточняем задачу, аудиторию, город и дату.
- 02
Расчёт
Предлагаем состав, варианты и понятную смету.
- 03
Подготовка
Согласуем программу, команду и план площадки.
- 04
Событие
Координируем исполнение и решаем рабочие вопросы.
- 05
Продолжение
Передаём материалы и согласованные итоги проекта.
Детали до старта
Частые вопросы
Можно добавить цифровое сопровождение?
Да. Подключим сайт, регистрацию, материалы участников и нужные уведомления. Съёмку, трансляцию и личный кабинет включим отдельными модулями под программу.
Когда фиксировать размещение?
После согласования дат, состава группы и категорий номеров. Условия бронирования, оплаты и изменения списка определяются предложением выбранного объекта.
Как учитываются разные рейсы участников?
Соберём окна прибытия и отъезда, предусмотрим групповые трансферы или отдельные поездки по согласованному составу. Программа начинается с реалистичного времени сбора.
Можно совмещать работу и свободное время?
Да. Оставим в маршруте самостоятельные паузы и объясним, какие активности включены в общий проект. Деловые блоки не должны зависеть от необязательных поездок.
Кто координирует работу на месте?
Назначим контакт проекта и местную координацию по согласованному объёму. Свяжем отель, транспорт, технику и программу в единый рабочий план.
Журнал Аркелио
Полезно перед событием
Дополните проект
Что ещё может понадобиться
Москва / Московская область / Сочи
У каждого события
своя отправная точка.
Давайте найдём вашу.
8-800-707-35-52