Сочи
Аркелио Сочи Диалог
Сочи, Черноморская улица, 4/1
Соберём площадку, программу и сопровождение вашей встречи в Сочи.
- Площадь
- 37,5 м²
- Круглый стол
- До 14 участников
- П-образная рассадка
- До 14 участников
Вечер после деловой программы в Сочи
Организуем вечер в Сочи после деловой программы: подбираем площадку, питание, бар и музыку. Продумываем переход из конференц-зала и завершение встречи, чтобы участникам было удобно продолжить общение.
Отдельная услуга или комплексный проект↓
Событие начинается
с вашей задачи
с вашей задачи
Задача и результат
Деловой день меняет ритм
Начнём с дат, списка участников и окон прибытия. Сопоставим зал, размещение и сервис, затем выстроим маршрут без неоправданно плотных переходов между программными блоками.
Пространство под программу
Площадки и залы: Сочи
Залы для деловой программы, переговоров и вечернего приёма. Подберём конфигурацию под число участников и формат встречи.
Все площадки города ↗
Сочи
Аркелио Сочи Комфорт
Сочи, Черноморская улица, 4/1
Соберём площадку, программу и сопровождение вашей встречи в Сочи.
- Площадь
- 158 м²
- Театр
- До 80 участников
- Класс
- До 40 участников
Сочи
Аркелио Сочи Конгресс-холл
Сочи, Черноморская улица, 4/1
Соберём площадку, программу и сопровождение вашей встречи в Сочи.
- Площадь
- 786,8 м²
- Театр
- До 500 участников
- Класс
- До 100 участников
Сочи
Аркелио Сочи Летняя беседка
Сочи, Черноморская улица, 4/1
Соберём площадку, программу и сопровождение вашей встречи в Сочи.
- Площадь
- 36 м²
- Формат
- Небольшая компания
- Расположение
- В парковой зоне отеля
Сочи
Аркелио Сочи Панорама
Сочи, Черноморская улица, 4/1
Соберём площадку, программу и сопровождение вашей встречи в Сочи.
- Площадь
- 155 м²
- Театр
- До 130 участников
- Класс
- До 40 участников
Сочи
Аркелио Сочи Эклер
Сочи, Черноморская улица, 4/1
Соберём площадку, программу и сопровождение вашей встречи в Сочи.
- Площадь
- 420 м²
- Банкет
- До 180 гостей
- Фуршет
- До 200 гостей
Варианты комплектации
Выберите отправную точку
Состав и стоимость уточняем под дату, площадку и нагрузку. Можно начать с готового формата и дополнить его нужными модулями.
Отель: события для гостей с регистрацией
Календарь, мобильный гид, квоты, программы по смете, регистрация, материалы, отчёт посещения
Условия расчёта +
Безлимитная программа и использование гостевой базы без основания
Стоимость по расчёту
Обсудить этот формат Сочи: вечер после деловой программы 30
30 гостей / 3 часа. 2 варианта площадки, местный координатор, бар/питание/музыка по выбранной площадке, трансферы по выбору
Условия расчёта +
До расчёта проверим два варианта площадки для 30 гостей и трёхчасовую вечернюю программу. Меню, бар, музыку, трансферы и продление согласуем после выбора доступного объекта.
Стоимость по расчёту
Обсудить этот формат Что берём на себя
Состав работы
- Выбор площадки вечернего модуля
- Музыка и сценарий общения
- Питание и бар по условиям объекта
- Переходы, трансферы и координация
Что обсудим до расчёта
Правила отеля по питанию и напиткам проверяем до заказа; транспорт и продление программы добавляем по согласованному составу.
Наличие залов, номеров и условия питания подтверждаются на даты поездки.
Перелёт, индивидуальные трансферы, дополнительные ночи и личные расходы включаются только по согласованному составу.
Итоговый объём, включённые работы и дополнения фиксируем в предложении.
Задача - решение - результат
Как может выглядеть ваш проект
Три сценария, которые можно адаптировать под вашу аудиторию, площадку и масштаб.
Решение / 01
Вечер в отеле
Собрать деловую группу в подходящем пространстве.
Состав решения
Сопоставим рассадку, оснащение и питание с задачей, проверим доступность на нужную дату. В рабочем составе: выбор площадки вечернего модуля.
Что передаём: Предложение по площадке и деловому модулю.
Обсудить такой проект ↗Решение / 02
Камерная встреча на другой площадке
Связать прибытие, программу и размещение.
Состав решения
Подготовим маршрут группы, распределим окна трансферов и согласуем рабочие блоки с графиком поездки. В рабочем составе: музыка и сценарий общения.
Что передаём: Программа поездки и логистическая схема.
Обсудить такой проект ↗Решение / 03
Закрытие делового выезда
Продолжить содержательную встречу неформальным общением.
Состав решения
Выберем формат вечера, проверим переходы и условия сервиса, оставим участникам понятный порядок завершения. В рабочем составе: питание и бар по условиям объекта.
Что передаём: Вечерний сценарий и рабочий тайминг.
Обсудить такой проект ↗Команда Аркелио
Люди, которые ведут ваш проект
У каждого направления есть своя зона ответственности. Вместе собираем цельное событие.
Вся команда ↗
Дарья
Звукорежиссёр
Готовит звуковую систему под речь и музыку, микрофоны и переключения программы.
Дмитрий
Исполнительный продюсер
Связывает площадку, подрядчиков, программу и гостевой сервис; ведёт общий план готовности.
Михаил
Координатор логистики
Планирует доставку, пропуска, временные окна, загрузку и вывоз.
Павел
Старший бариста
Согласует оборудование, меню и расстановку персонала в пиковые окна деловой программы.
Порядок работы
Ясный план. Одна команда.
Сначала фиксируем задачу и состав. Затем - ответственность, подготовку и работу на площадке.
- 01
Бриф
Уточняем задачу, аудиторию, город и дату.
- 02
Расчёт
Предлагаем состав, варианты и понятную смету.
- 03
Подготовка
Согласуем программу, команду и план площадки.
- 04
Событие
Координируем исполнение и решаем рабочие вопросы.
- 05
Продолжение
Передаём материалы и согласованные итоги проекта.
Детали до старта
Частые вопросы
Можно провести вечер без смены отеля?
Да, если доступное пространство подходит по акустике, сервису и расписанию. Сравним внутренний вариант с отдельной площадкой, учитывая время на дорогу.
Когда фиксировать размещение?
После согласования дат, состава группы и категорий номеров. Условия бронирования, оплаты и изменения списка определяются предложением выбранного объекта.
Как учитываются разные рейсы участников?
Соберём окна прибытия и отъезда, предусмотрим групповые трансферы или отдельные поездки по согласованному составу. Программа начинается с реалистичного времени сбора.
Можно совмещать работу и свободное время?
Да. Оставим в маршруте самостоятельные паузы и объясним, какие активности включены в общий проект. Деловые блоки не должны зависеть от необязательных поездок.
Кто координирует работу на месте?
Назначим контакт проекта и местную координацию по согласованному объёму. Свяжем отель, транспорт, технику и программу в единый рабочий план.
Журнал Аркелио
Полезно перед событием
Дополните проект
Что ещё может понадобиться
Москва / Московская область / Сочи
У каждого события
своя отправная точка.
Давайте найдём вашу.
8-800-707-35-52