Сочи
Аркелио Сочи Диалог
Сочи, Черноморская улица, 4/1
Соберём площадку, программу и сопровождение вашей встречи в Сочи.
- Площадь
- 37,5 м²
- Круглый стол
- До 14 участников
- П-образная рассадка
- До 14 участников
Деловой выезд в Сочи
Собираем деловой выезд в Сочи от прибытия группы до обратной дороги. Увязываем размещение, рабочие сессии и общение, оставляя реалистичное время на трансферы и переходы.
Отдельная услуга или комплексный проект↓
Событие начинается
с вашей задачи
с вашей задачи
Задача и результат
Рабочая встреча в масштабе поездки
Начнём с дат, списка участников и окон прибытия. Сопоставим зал, размещение и сервис, затем выстроим маршрут без неоправданно плотных переходов между программными блоками.
Пространство под программу
Площадки и залы: Сочи
Залы для деловой программы, переговоров и вечернего приёма. Подберём конфигурацию под число участников и формат встречи.
Все площадки города ↗
Сочи
Аркелио Сочи Комфорт
Сочи, Черноморская улица, 4/1
Соберём площадку, программу и сопровождение вашей встречи в Сочи.
- Площадь
- 158 м²
- Театр
- До 80 участников
- Класс
- До 40 участников
Сочи
Аркелио Сочи Конгресс-холл
Сочи, Черноморская улица, 4/1
Соберём площадку, программу и сопровождение вашей встречи в Сочи.
- Площадь
- 786,8 м²
- Театр
- До 500 участников
- Класс
- До 100 участников
Сочи
Аркелио Сочи Летняя беседка
Сочи, Черноморская улица, 4/1
Соберём площадку, программу и сопровождение вашей встречи в Сочи.
- Площадь
- 36 м²
- Формат
- Небольшая компания
- Расположение
- В парковой зоне отеля
Сочи
Аркелио Сочи Панорама
Сочи, Черноморская улица, 4/1
Соберём площадку, программу и сопровождение вашей встречи в Сочи.
- Площадь
- 155 м²
- Театр
- До 130 участников
- Класс
- До 40 участников
Сочи
Аркелио Сочи Эклер
Сочи, Черноморская улица, 4/1
Соберём площадку, программу и сопровождение вашей встречи в Сочи.
- Площадь
- 420 м²
- Банкет
- До 180 гостей
- Фуршет
- До 200 гостей
Варианты комплектации
Выберите отправную точку
Состав и стоимость уточняем под дату, площадку и нагрузку. Можно начать с готового формата и дополнить его нужными модулями.
Сочи: рабочий выезд 2 дня / 1 ночь - 30
30 участников / 15 двухместных номеров с раздельными кроватями / 2 дня. Отель, зал для встреч, кофе-брейки/питание, согласованное время групповых трансферов, вечерняя программа, продюсер и местный координатор - после предложения партнёра
Условия расчёта +
До расчёта подтвердим даты, размещение 30 участников, конфигурацию 15 номеров и программу двух дней. Авиа- и железнодорожные билеты, индивидуальные трансферы, ранний заезд и продление проживания согласуем отдельно от группового маршрута.
Стоимость по расчёту
Обсудить этот формат Что берём на себя
Состав работы
- Программа выезда и состав группы
- Залы и размещение по датам
- Групповые окна трансферов и питание
- Продюсер и местный координатор
Что обсудим до расчёта
Перелёты, категории номеров и индивидуальные трансферы согласуем отдельно; расписание зависит от фактического прибытия участников.
Наличие залов, номеров и условия питания подтверждаются на даты поездки.
Перелёт, индивидуальные трансферы, дополнительные ночи и личные расходы включаются только по согласованному составу.
Итоговый объём, включённые работы и дополнения фиксируем в предложении.
Задача - решение - результат
Как может выглядеть ваш проект
Три сценария, которые можно адаптировать под вашу аудиторию, площадку и масштаб.
Решение / 01
Двухдневная встреча команды
Собрать деловую группу в подходящем пространстве.
Состав решения
Сопоставим рассадку, оснащение и питание с задачей, проверим доступность на нужную дату. В рабочем составе: программа выезда и состав группы.
Что передаём: Предложение по площадке и деловому модулю.
Обсудить такой проект ↗Решение / 02
Дилерский выезд
Связать прибытие, программу и размещение.
Состав решения
Подготовим маршрут группы, распределим окна трансферов и согласуем рабочие блоки с графиком поездки. В рабочем составе: залы и размещение по датам.
Что передаём: Программа поездки и логистическая схема.
Обсудить такой проект ↗Решение / 03
Рабочая сессия и вечер
Продолжить содержательную встречу неформальным общением.
Состав решения
Выберем формат вечера, проверим переходы и условия сервиса, оставим участникам понятный порядок завершения. В рабочем составе: групповые окна трансферов и питание.
Что передаём: Вечерний сценарий и рабочий тайминг.
Обсудить такой проект ↗Команда Аркелио
Люди, которые ведут ваш проект
У каждого направления есть своя зона ответственности. Вместе собираем цельное событие.
Вся команда ↗
Дарья
Звукорежиссёр
Готовит звуковую систему под речь и музыку, микрофоны и переключения программы.
Дмитрий
Исполнительный продюсер
Связывает площадку, подрядчиков, программу и гостевой сервис; ведёт общий план готовности.
Михаил
Координатор логистики
Планирует доставку, пропуска, временные окна, загрузку и вывоз.
Павел
Старший бариста
Согласует оборудование, меню и расстановку персонала в пиковые окна деловой программы.
Порядок работы
Ясный план. Одна команда.
Сначала фиксируем задачу и состав. Затем - ответственность, подготовку и работу на площадке.
- 01
Бриф
Уточняем задачу, аудиторию, город и дату.
- 02
Расчёт
Предлагаем состав, варианты и понятную смету.
- 03
Подготовка
Согласуем программу, команду и план площадки.
- 04
Событие
Координируем исполнение и решаем рабочие вопросы.
- 05
Продолжение
Передаём материалы и согласованные итоги проекта.
Детали до старта
Частые вопросы
Можно провести выезд за два дня?
Да. Сначала соберём окна приезда и отъезда, затем разместим рабочие сессии и вечернюю программу. Вариант на 30 участников можно использовать как основу расчёта.
Когда фиксировать размещение?
После согласования дат, состава группы и категорий номеров. Условия бронирования, оплаты и изменения списка определяются предложением выбранного объекта.
Как учитываются разные рейсы участников?
Соберём окна прибытия и отъезда, предусмотрим групповые трансферы или отдельные поездки по согласованному составу. Программа начинается с реалистичного времени сбора.
Можно совмещать работу и свободное время?
Да. Оставим в маршруте самостоятельные паузы и объясним, какие активности включены в общий проект. Деловые блоки не должны зависеть от необязательных поездок.
Кто координирует работу на месте?
Назначим контакт проекта и местную координацию по согласованному объёму. Свяжем отель, транспорт, технику и программу в единый рабочий план.
Журнал Аркелио
Полезно перед событием
Дополните проект
Что ещё может понадобиться
Москва / Московская область / Сочи
У каждого события
своя отправная точка.
Давайте найдём вашу.
8-800-707-35-52