Подбираем пространство под людей, программу и сервис: от камерного лофта до зала для деловой встречи. Сравниваем планировки, оснащение и условия заезда, собираем площадку с нужными услугами.
Задача и результат
Сначала проверим планировку и доступные часы, затем разместим программу и сервис. В предложении сопоставим варианты по реальной расстановке, условиям монтажа и составу оснащения.
Пространство под программу
Сравните расположение, вместимость и условия. Дату, расстановку и итоговую стоимость согласуем под ваше мероприятие.
Москва
Москва, Болотная набережная, 3, стр. 3
Подберём формат события, согласуем площадку и соберём услуги в одну программу.
Москва
Москва, Большой Ордынский переулок, 3
Проверим конкретный зал, планировку и условия под вашу дату.
Москва
Москва, Волховский переулок, 16/20, стр. 1
Подберём формат события, согласуем площадку и соберём услуги в одну программу.
Москва
Москва, Бутырская улица, 73
Подберём формат события, согласуем площадку и соберём услуги в одну программу.
Москва
Москва, Доброслободская улица, 9/2
Подберём формат события, согласуем площадку и соберём услуги в одну программу.
Москва
Москва, Бутырская улица, 73
Подберём формат события, согласуем площадку и соберём услуги в одну программу.
Москва
Москва, Бутырская улица, 73
Подберём формат события, согласуем площадку и соберём услуги в одну программу.
Варианты комплектации
Состав и стоимость уточняем под дату, площадку и нагрузку. Можно начать с готового формата и дополнить его нужными модулями.
Подходящий зал, план гостевых зон, подтверждение участия, фуршет, бар и программа по выбранной комплектации; координатор
Дата и тариф площадки, реклама, сложная застройка
Площадка, бренд-зона, свет/звук по смете, демонстрация, съёмочная точка, кофе
Полная киноаренда и неразрешённая мощность
256 м² / до 100. зал, бар+кухня, базовый аудио- и видеотехника/караоке по площадке
До расчёта проверим размещение 100 гостей вместе с программой и сервисом. Использование кухни, барной зоны и караоке подтвердим по правилам выбранного объекта; расходники, обслуживание и продление согласуем отдельно.
1 зал до 20 гостей. площадка, базовое оснащение конкретного зала, администратор по правилам площадки
До расчёта согласуем часы аренды, рассадку на 20 гостей и состав мебели. Уборку, питание, бар и дополнительную технику проверим отдельными строками для выбранного зала.
выбор из 3 залов до 30. сравнение адреса, интерьера, оснащения; бронирование после подтверждения даты
До расчёта уточним доступность трёх вариантов на вашу дату и сравним одинаковое время аренды. Залог, уборку, ограничения по кейтерингу и часы монтажа укажем для каждого подходящего зала отдельно.
зал 35-40 гостей. подбор из 6 активных залов; базовая техника по карточке
До расчёта проверим, какие варианты доступны для 35-40 гостей с нужной рассадкой. Сцену, танцевальную зону, мебель и дополнительные подключения согласуем по планировке конкретного зала.
зал до 50 гостей. Аркелио Рассвет или Аркелио Октябрь; аудио- и видеотехника и базовое оснащение по площадке
До расчёта подтвердим выбранный зал на 50 гостей, время доступа и комплект оборудования. Размещение бара, кейтеринга и диджея увяжем с гостевой зоной; дополнительные часы и услуги площадки согласуем отдельно.
1 зал 60-70. выбор Аркелио Флоу / Аркелио Астрид / Аркелио Мави; базовая техника по площадке
До расчёта согласуем рассадку на 60-70 гостей и доступные залы на дату. Вместимость проверим с учётом сцены, танцев и сервисных станций; мебель и технические дополнения внесём в состав предложения.
194 м² / до 80. площадка, барная зона, базовый аудио- и видеотехника по карточке
До расчёта уточним планировку для 80 гостей и фактическую комплектацию выбранного зала. Работу барной зоны, дополнительный звук, подготовку пространства и вывоз оборудования согласуем с площадкой.
зал + доступная веранда по конкретной площадке. подбор веранды, базовая мебель/аудио- и видеотехника в пределах карточки
До расчёта подтвердим сезонную доступность веранды, разрешённые часы и резервный вариант при плохой погоде. Обогрев, тенты, уличную мебель и перенос программы согласуем после проверки площадки.
один объект целиком по выбранной вместимости. несколько залов, зонирование, единый тайминг
До расчёта определим, какие залы входят в аренду особняка целиком, и подтвердим вместимость при выбранном зонировании. Доступ на территорию, охрану, гардероб, уборку и время демонтажа внесём в общий расчёт по условиям объекта.
100 гостей / 5 часов. Аркелио Баум Холл + питание + бар + диджей + 2 координатора; ведущий как опция
До расчёта подтвердим площадку и её вместимость на 100 гостей, меню и порции бара. Работу двух координаторов, время монтажа и технический комплект свяжем с пятичасовой программой; ведущего добавим по выбору.
30 гостей / 4 часа. лофт, фуршет, барный модуль, диджей, координатор; точный состав после сметы
До расчёта согласуем меню для 30 гостей, количество порций бара и четырёхчасовой тайминг события. Время аренды для монтажа, технический комплект диджея и продление обслуживания зафиксируем вместе с выбранным залом.
50 гостей / 4-5 часов. зал 50, фуршет, 100 напитков барного модуля, диджей, координатор
До расчёта утвердим меню на 50 гостей, объём подачи 100 напитков и продолжительность 4-5 часов. Увеличение порций, ведущего, дополнительную технику и сверхурочную аренду рассчитаем по выбранному сценарию.
70 гостей / 5 часов. зал 60-70, кейтеринг, бар, диджей, координатор
До расчёта согласуем питание, количество напитков и расстановку на 70 гостей для пятичасового события. Дополнительные активности, ведущего и часы монтажа проверим вместе с доступной комплектацией площадки.
Что берём на себя
Вместимость зависит от рассадки, сцены и сервисных зон; доступность каждого зала подтверждаем под дату.
Стоимость зависит от даты, продолжительности аренды, расстановки и дополнительных часов монтажа.
Бронь и состав оснащения подтверждаются отдельно для выбранной площадки; дополнительные подрядчики согласуются по её правилам.
Итоговый объём, включённые работы и дополнения фиксируем в предложении.
Задача - решение - результат
Три сценария, которые можно адаптировать под вашу аудиторию, площадку и масштаб.
Разместить программу и общение в одном пространстве.
Проверим доступную планировку, разместим основные зоны и сопоставим нужное оснащение с тем, что есть в зале. В рабочем составе: подбор залов под формат и город.
Что передаём: Согласованные площадка, схема расстановки и состав оснащения.
Обсудить такой проект ↗Развести активные эпизоды и спокойные разговоры.
Уточним акустику и расстановку, распределим точки обслуживания и предусмотрим свободные переходы гостей. В рабочем составе: проверка рассадки и гостевых маршрутов.
Что передаём: План гостевых зон и последовательность программы.
Обсудить такой проект ↗Собрать площадку и сервис без пересечений по времени.
Свяжем аренду, монтаж, программу и завершение; согласуем время доступа каждого участника подготовки. В рабочем составе: сопоставление оснащения и условий аренды.
Что передаём: Рабочий тайминг с ответственными и перечнем услуг.
Обсудить такой проект ↗Команда Аркелио
У каждого направления есть своя зона ответственности. Вместе собираем цельное событие.
Вся команда ↗
Координатор площадки
Сверяет готовность зон, навигацию, перемещения и локальные изменения с продюсером.
Координатор логистики
Планирует доставку, пропуска, временные окна, загрузку и вывоз.
Руководитель цифрового направления
Согласует цифровые материалы мероприятия, регистрацию и передачу разрешённых обращений.
Аккаунт-менеджер
Фиксирует пожелания и решения заказчика, передаёт их ответственным и контролирует обратную связь.
Порядок работы
Сначала фиксируем задачу и состав. Затем - ответственность, подготовку и работу на площадке.
Уточняем задачу, аудиторию, город и дату.
Предлагаем состав, варианты и понятную смету.
Согласуем программу, команду и план площадки.
Координируем исполнение и решаем рабочие вопросы.
Передаём материалы и согласованные итоги проекта.
Детали до старта
Да. Подготовим варианты по вашему брифу. Аренду, питание, бар и техническое оснащение можно согласовать отдельными блоками.
Город, дату, число гостей, формат рассадки и основные блоки программы. Если нужны сцена, танцы, бар или закрытая переговорная, укажите их сразу.
Арендное время, монтаж, планировка, питание и комплект техники. Сопоставляем предложения с одинаковым составом, чтобы низкая цена зала не скрывала необходимые дополнения.
Проверим правила выбранного объекта: допуск кейтеринга и бара, электрические подключения, шум и ответственность за монтаж. Разрешённый состав закрепим до бронирования.
Уточним вход, лифт, санузлы, расположение гардероба и маршруты без препятствий. Возможности конкретной площадки проверим под вашу группу.
Услуги направления
Москва / Московская область / Сочи
Давайте найдём вашу.
8-800-707-35-52
