Городское событие на Болотной набережной

«Аркелио Октябрь» включаем в подбор для запуска продукта, клиентского вечера или праздника команды. В карточке зала указаны 126 м², вместимость до 50 гостей и отдельная кухня 6 м². Планируя событие, мы не считаем кухню полноценным производственным цехом: заранее согласуем подготовку блюд, хранение и подачу.

Для гостей подготовим понятную инструкцию со строением и точкой входа. Для подрядчиков отдельно согласуем разгрузку и время заезда. Внутри определим последовательность: встреча, основная программа, фуршет и свободное общение. Если требуется экран или брендированная зона, проверим обзор с посадочных мест и оставим проходы к сервисным точкам.

Как встретить гостей без путаницы

В приглашении укажем полный адрес со строением и отдельную точку входа. Для подрядчиков подготовим свою инструкцию с временем доставки и контактным лицом. Кухонная зона нужна прежде всего для согласованных операций сервиса, поэтому меню выбираем после обсуждения процесса подачи. Для регистрации и выдачи бейджей предусмотрим место, где люди смогут остановиться, не перекрывая движение к столам и бару.

Что организует Аркелио

Мы собираем мероприятие вокруг задачи заказчика: согласуем зал и схему расстановки, питание, бар, персонал и программу. В расчёте отдельно показываем аренду, подготовку, обслуживание и дополнительные опции. До бронирования проверяем дату, условия заезда и время освобождения помещения. Состав оборудования и мебели фиксируем в предложении для вашего события.

От заявки до согласованной площадки

Пришлите дату, количество гостей и пожелания к программе. Укажите, нужна ли посадка за столами, выступление ведущего, танцы или презентация на экране. Мы проверим, как эти зоны поместятся одновременно, уточним маршрут доставки и предложим комплектацию. Количество гостей согласуем по рабочей расстановке: сцена, бар и дополнительные активности занимают часть пространства.

Для заказа можно начать с одного зала и постепенно добавить кейтеринг, напитки, диджея, декор и координацию. Если вы готовите событие для своего клиента, заранее согласуем формат взаимодействия с вашей командой и границы ответственности.