Организуем питание участников конференции на протяжении рабочего дня. Увязываем кофе-брейки, обед и воду с расписанием, разводим потоки гостей и планируем работу персонала между сессиями.
Задача и результат
Составим меню под длительность и формат встречи, затем проверим хранение, подготовку и подачу. Определим, где нужна команда, а где достаточно доставки и готовой сервировки.
Варианты комплектации
Состав и стоимость уточняем под дату, площадку и нагрузку. Можно начать с готового формата и дополнить его нужными модулями.
50/100+ участников / рабочий день. 2 паузы, обед или фуршет, вода; персонал и тайминг
До расчёта зафиксируем число участников, два кофе-брейка, формат обеда и интервалы обслуживания. Дополнительные паузы, отдельное меню, оборудование буфета и продление рабочего дня согласуем в общей смете.
Что берём на себя
Питание спикеров, команды и участников может иметь разные графики; ограничения площадки и диетические запросы согласуем до заказа.
Посуду, текстиль, мебель, оборудование и персонал указываем в составе предложения.
Число порций, состав блюд и особые пищевые запросы утверждаются до согласованного срока закупки.
Итоговый объём, включённые работы и дополнения фиксируем в предложении.
Задача - решение - результат
Три сценария, которые можно адаптировать под вашу аудиторию, площадку и масштаб.
Подать питание в предусмотренное программой окно.
Согласуем меню, поставим подачу к нужному времени и распределим точки, учитывая одновременный выход гостей. В рабочем составе: план питания на весь день.
Что передаём: Меню, порции и тайминг подачи.
Обсудить такой проект ↗Обеспечить удобную подачу при свободном движении гостей.
Подберём удобные порции, расстановку и порядок пополнения, оставим проходы между столами и зонами общения. В рабочем составе: кофе-брейки и обеденный формат.
Что передаём: План сервировки и состав обслуживания.
Обсудить такой проект ↗Организовать последовательное обслуживание нескольких блоков.
Разделим подготовку, подачу и завершение, назначим сервисные роли и увяжем работу с общей программой. В рабочем составе: расстановка точек и гостевые маршруты.
Что передаём: Сервисный график и рабочая комплектация.
Обсудить такой проект ↗Команда Аркелио
У каждого направления есть своя зона ответственности. Вместе собираем цельное событие.
Вся команда ↗
Руководитель направления пивных баров и кейтеринга
Пивной бар, выездной кейтеринг и организация гостевого сервиса.
Руководитель персонала и коктейльного направления
Барный сервис, коктейльное меню и координация персонала.
Банкетный менеджер
Распределяет официантов и зоны обслуживания, контролирует сервировку и подачу.
Шеф-повар / технолог
Прорабатывает блюда и технологию производства, условия хранения и сведения об ингредиентах.
Порядок работы
Сначала фиксируем задачу и состав. Затем - ответственность, подготовку и работу на площадке.
Уточняем задачу, аудиторию, город и дату.
Предлагаем состав, варианты и понятную смету.
Согласуем программу, команду и план площадки.
Координируем исполнение и решаем рабочие вопросы.
Передаём материалы и согласованные итоги проекта.
Детали до старта
Сопоставим число людей, меню и длину перерыва. Разнесём напитки и еду по точкам, подготовим часть подачи заранее и оставим проходы свободными.
Начнём с длительности и роли питания: короткая пауза, полноценный приём пищи или угощение к напиткам. Затем определим меню и порции под число участников.
Да. Соберём запросы до утверждения меню, обозначим состав и обсудим возможности производства. Для строгих ограничений отдельно согласуем условия подготовки и подачи.
Место для хранения, подготовки и использованной посуды, подходящие подключения и время доступа. Горячее приготовление возможно только при предусмотренных условиях.
Порядок сбора посуды, уборки зоны и передачи оставшейся продукции закрепляем в сервисном плане. Не включённые работы обозначим в предложении заранее.
Дополните проект
Москва / Московская область / Сочи
Давайте найдём вашу.
8-800-707-35-52
